OFFICE MANAGER - ADMINISTRATIVO

ILMIODESIGN; Arbo; Presencial; EUR 21.000 - 31.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ILMIODESIGN en Madrid busca un/a Office Manager para convertirse en el corazón organizativo del estudio. Su labor es liberar a los socios de tareas administrativas y apoyar al equipo creativo, manteniendo un clima laboral empático.

La jornada es de 25 horas semanales, de lunes a viernes, con sede en Madrid. Se valora la capacidad de organización, proactividad y resolución para optimizar procesos y comunicación interna.

Formación

• Gestión administrativa y facturación con herramientas como Excel, Holded y Drive.
• Atención al cliente y bienvenida a clientes.
• Coordinación de viajes y logística del equipo.

Responsabilidades

• Gestión administrativa, facturación y control de gastos y cobros con tacto.
• Recepción y atención al cliente, asegurando una hospitalidad impecable.
• Organización de viajes y logística para el equipo.

Conocimientos

Organización

Empatía

Proactividad

Resolución

Descripción del empleo

Sobre la Empresa

Nuestro estudio de Interiorismo, busca incorporar a un/a Office Manager que se convierta en el corazón organizativo de nuestro estudio, liberando de carga administrativa a los socios y apoyando al equipo creativo. Para nosotros, la empatía es el valor fundamental: buscamos a alguien que sepa generar un clima de trabajo excelente entre la dirección y los empleados.

Responsabilidades

• Gestión Administrativa: Facturación (Excel, Holded, Drive), control de gastos y cobros, gestionando todo con tacto y empatía.
• Atención al Cliente (Welcome Sense): Ser la "primera impresión". Recibir a nuestros clientes asegurando una hospitalidad impecable.
• Organización Interna y Viajes: Comprar y organizar los diferentes viajes del equipo, además de coordinar las necesidades logísticas de cada trabajador.

Calificaciones

Horario Laboral de Lunes a Viernes de 9.00 a 14.00 - 25 horas/semanales

Estudio en el Centro de Madrid - Calle Ruiz de Alarcón 14

Nuestra web - www.ilmio.design

Habilidades Requeridas

Buscamos a una persona ultra organizada, empática, proactiva y resolutiva.