Team Assistant

Honest Greens; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Comida gratuita diaria

50% de descuento en restaurantes

Job summary

Honest Greens busca un/a Office Assistant para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y brindar un servicio de alta calidad a empleados y visitantes.

El candidato ideal debe ser multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y actitud positiva ante nuevos desafíos.

Qualifications

• Conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar tareas.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Capacidades comunicativas escritas y verbales.

Responsibilities

• Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.
• Apoyo en trámites de viajes y contrataciones.
• Gestión de bases de datos o páginas web requeridas para facilitar información precisa.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar mensajes.
• Organización de espacios de trabajo y atención a proveedores.
• Gestión de pedidos online, control y seguimiento.
• Notificación de avisos a aseguradoras.
• Enlace de comunicación entre departamentos.
• Soporte en las eventualidades del día a día.

Skills

Gestión de offices

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación

Tools

Microsoft Teams

Notion

Google Workspace

Job description

Somos Honest Greens, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados.

En los próximos años, ampliaremos nuestra presencia geográfica, digital y en los restaurantes para garantizar que nuestros clientes puedan interactuar con nuestra marca estén donde estén. Nuestro objetivo es convertirnos en la marca de restauración líder en Europa y consideramos que esta es una gran oportunidad para unirse a la empresa a medida que desarrollamos nuestro producto y escalamos a nivel mundial.

Actualmente estamos buscando un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Esta persona será clave para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y que nuestros empleados y visitantes reciban un servicio de alta calidad. El candidato ideal será una persona multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva ante nuevos desafíos.

• Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.
• Apoyo en trámites de viajes y contrataciones
• Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́se le solicite
• Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Organización de espacios de trabajo.
• Atención a proveedores de servicios y visitantes.
• Gestión de pedidos online, control y seguimiento.
• Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras.
• Enlace de comunicación entre departamentos internos y entes oficiales.
• Actividades de soporte según las eventualidades del día a día

Conocimientos requeridos:

• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Capacidades comunicativas escritas y verbales

Conocimientos Informáticos:

• Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( Microsoft teams, Notion, productos google)
• Administración y mantenimiento de bases de datos.

Beneficios:

• Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes
• 50% de descuento en nuestros restaurantes