Office Manager & Executive Assistant

Candy Hoover Group Srl; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete de beneficios sociales

Job summary

Haier Europe busca un/una Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona. La persona seleccionada garantizará el buen funcionamiento de la oficina y prestará soporte ejecutivo al Country Manager y apoyo administrativo al departamento de Personas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Se valorará dominio de MS Office y nivel alto de inglés, con disponibilidad para trabajar presencialmente en

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de más de 50 trabajadores.
• Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Nivel alto de inglés escrito y verbal.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barcelona.

Responsibilities

• Gestión diaria de la oficina y supervisión de su funcionamiento.
• Gestión de accesos al edificio y evacuación.
• Gestión de compras de material de oficina, suministros y catering.
• Organización de reuniones, eventos y visitas corporativas.
• Coordinación de proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.).
• Gestión de agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.

Skills

Organización

Planificación

Gestión del tiempo

Priorizar tareas

Proactividad

Inglés (alto)

Español (alto)

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant

The challenge Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

What you will do

Responsabilidades:

Gestión de oficina

• ·Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
• · Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
• · Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
• · Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
• · Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).
• · Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.

Soporte ejecutivo

• · Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.
• · Coordinar visitas nacionales e internacionales.
• · Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
• · Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.

Apoyo al departamento de Personas

• · Gestionar la herramienta de control horario.
• · Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
• · Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.
• · Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
• · Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.

Requisitos imprescindibles:

• · Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
• · Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
• · Nivel alto de inglés escrito y verbal
• · Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de Barcelona

Compentencias clave:

• · Habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo, priorización de tareas y capacidad para realizar múltiples tareas
• · Proactividad y orientación a cliente interno
• · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español.
• · Alto nivel de orientación al cliente interno

What you need to succeed

Ofrecemos:

• - Contrato indefinido
• - Paquete de beneficios sociales
• - Horario partido: de 8.30/9.00 y salida a las 18.00
• - Posición presencial en Barcelona
• - Incorporación a una compañía internacional en un entorno dinámico y colaborativo

Haier Europe is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law.