Legal Analyst

Trabajos En; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Conciliación

Bienestar

Flexisalary

Happy Office

Descripción de la vacante

Vecttor, la mayor compañía de gestión de flotas perteneciente al Grupo Cabify, busca un auxiliar administrativo con foco en tramitación, archivo y comunicación con despachos externos para procesos sancionadores en transporte. Te encargarás de la organización documental y la presentación electrónica ante la Administración.

Se valora experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferiblemente en VTC, transporte, logística o automoción.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares, preferiblemente en transporte o logística.
• Capacidad de archivo y gestión documental organizada, atención a plazos y precisión.
• Experiencia manejando comunicaciones con despachos externos y presentaciones ante la Administración.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y archivo de la documentación de expedientes sancionadores en materia de transportes.
• Carga y volcado de datos en plataformas internas/ERP.
• Elaboración de reportes periódicos de analítica (p. ej. tráficos fuera de la comunidad, licencias al día).
• Presentación de escritos y recursos ante la Administración de forma electrónica.
• Apoyar trámites de licencias VTC y renovación de visados bianuales.
• Escalar incidencias administrativas al responsable directo.
• Apoyar en la digitalización de procesos del área Legal.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización y planificación

Iniciativa

Compromiso con clientes

Servicio al cliente interno y externo

Herramientas

ERP platforms

Descripción del empleo

Somos Vecttor, la mayor compañía de gestión de flotas perteneciente alGrupo Cabify, a través de la gestión directa de una flota de más de 4.000 drivers y más de 3.000 vehículos, ayudamos a transformar la manera en las que nos movemos en ciudades como Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia.

Buscamos una persona que dé apoyo administrativo con enfoque en tramitación, archivo y comunicación con los despachos externos en relación a los procedimientos sancionadores en materia de transportes que recibe la empresa.
Entre las principales funciones que desempeñarás en el puesto se incluyen:

Responsabilidades

• Apoyar en la organización y archivo de la documentación de los expedientes sancionadores en materia de transportes.
• Realizar la carga y volcado de datos basicos en las plataformas internas/externas de gestión y ERP.
• Elaboración de reportes periódicos de analítica (Porcentaje de trayectos fuera de la comunidad, estado de las licencia en riesgo de pérdida, etc).
• Presentación de escritos, recursos e instancias de forma electrónica frente a la Administración.
• Apoyar en la organización documental y presentación de trámites de licencias VTC
• Presentación de los trámites de renovación bienal (visados) de las licencias VTC.
• Escalar las incidencias administrativas críticas al responsable directo
• Apoyo en la digitalización de procesos del área de Legal.

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares preferiblemente en sectores como VTC, transporte, logistica o automoción.
• Compromiso con el cliente interno y externo, vocación de servicio, atención al detalle, alto nivel de organización y planificación e iniciativa.
• Un proyecto donde poder desarrollar tu carrera profesional en una gran compañía y sector.
• Contrato temporal (3 meses + posibilidad de prórroga).
• Salario emocional que incluye: Conciliación, Bienestar, Flexisalary y Happy Office.

Beneficios

• Un proyecto donde poder desarrollar tu carrera profesional en una gran compañía y sector.
• Contrato temporal (3 meses + posibilidad de prórroga).
• Salario emocional que incluye: Conciliación, Bienestar, Flexisalary y Happy Office.