Administrativo/a área Legal (temporal)

Vecttor; Madrid; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Conciliación

Bienestar

Flexisalary

Happy Office

Job summary

Vecttor, empresa líder en gestión de flotas en Madrid, busca un/a administrativo/a para dar apoyo en la tramitación y archivo de documentación relacionada con sanciones de transporte. Los candidatos deberían tener al menos un año de experiencia en sectores como transporte o logística y ser organizados y proactivos.

Se ofrece contrato temporal de 3 meses con posibilidad de prórroga, así como un entorno laboral que fomenta el bienestar y el desarrollo profesional.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares preferiblemente en sectores como VTC, transporte, logística o automoción.
• Compromiso con el cliente interno y externo y vocación de servicio.

Responsibilities

• Apoyar en la organización y archivo de la documentación de los expedientes sancionadores en materia de transportes.
• Realizar la carga y volcado de datos básicos en las plataformas internas/externas de gestión.
• Elaboración de reportes periódicos de analítica.
• Presentación de escritos, recursos e instancias de forma electrónica frente a la Administración.
• Escalar las incidencias administrativas críticas al responsable directo.

Skills

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Iniciativa

Job description

Somos Vecttor, la mayor compañía de gestión de flotas perteneciente al Grupo Cabify, a través de la gestión directa de una flota de más de 4.000 drivers y más de 3.000 vehículos, ayudamos a transformar la manera en las que nos movemos en ciudades como Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia.

Buscamos una persona que dé apoyo administrativo con enfoque en tramitación, archivo y comunicación con los despachos externos en relación a los procedimientos sancionadores en materia de transportes que recibe la empresa.

Entre las principales funciones que desempeñarás en el puesto se incluyen:

• Apoyar en la organización y archivo de la documentación de los expedientes sancionadores en materia de transportes.
• Realizar la carga y volcado de datos basicos en las plataformas internas/externas de gestión y ERP.
• Elaboración de reportes periódicos de analítica (Porcentaje de trayectos fuera de la comunidad, estado de las licencia en riesgo de pérdida, etc).
• Presentación de escritos, recursos e instancias de forma electrónica frente a la Administración.
• Apoyar en la organización documental y presentación de trámites de licencias VTC
• Presentación de los trámites de renovación bienal (visados) de las licencias VTC.
• Escalar las incidencias administrativas críticas al responsable directo
• Apoyo en la digitalización de procesos del área de Legal.
• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares preferiblemente en sectores como VTC, transporte, logistica o automoción.
• Compromiso con el cliente interno y externo, vocación de servicio, atención al detalle, alto nivel de organización y planificación e iniciativa.
• Un proyecto donde poder desarrollar tu carrera profesional en una gran compañía y sector.
• Contrato temporal (3 meses + posibilidad de prórroga).
• Salario emocional que incluye: Conciliación, Bienestar, Flexisalary y Happy Office.

Esta propuesta de beneficios busca hacer tu día a día más motivador, equitativo y alineado con tu crecimiento.