Kaufmännische Büroassistenz in Manacor

Gestoría Administrativa; Manacor; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

Gestoría Administrativa in Manacor sucht ab dem 02.11.2026 eine zuverlässige Verstärkung für eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie unterstützen den laufenden Kanzleibetrieb, übernehmen Schnittstellenfunktionen und arbeiten vor Ort auf Mallorca.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundensupport am Standort, Bearbeitung von Anfragen, E-Mail-Verkehr, Dokumenten- und Archivmanagement sowie die Vorbereitung und elektronische Einreichung von Anträgen bei der Verkehrsbehörde DGT.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superiore im Bereich Administration)
• Mindestens 24 Monate fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute EDV-Kenntnisse auf mittlerem Niveau für das Arbeiten mit Standardprogrammen und digitalen Verwaltungssystemen
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sprachkenntnisse in Arabisch (C2) sowie Englisch (C1) werden sehr geschätzt und sind von Vorteil
• Ein Wohnsitz in Manacor oder in der näheren Umgebung auf Mallorca ist gern gesehen

Responsibilities

• Betreuung des Publikums vor Ort im Büro sowie professionelle Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und eigenständige Verwaltung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Ganzheitliches Dokumenten- und Archivmanagement, inklusive Sortierung, Klassifizierung und sorgfältiger Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung, Bearbeitung und telematsche Einreichung von Anträgen und Akten bei der Verkehrsbehörde DGT

Skills

Kundendienst vor Ort

Telefonische Weiterleitung

E-Mail-Verkehr

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superior im Bereich Administration)

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Aufgabe auf Mallorca und möchtest deine Fähigkeiten im Büroalltag einbringen? Für eine Gestoría Administrativa mit Sitz in Manacor wird zum 02.11.2026 eine zuverlässige Verstärkung gesucht. In dieser Rolle unterstützt du den laufenden Betrieb einer Kanzlei, die sich um behördliche Angelegenheiten kümmert, und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im täglichen Geschäftsablauf. Die Position ist in Vollzeit angelegt und bietet dir eine langfristige berufliche Perspektive direkt auf der Insel.

Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an kaufmännischen Tätigkeiten und verlangen Organisationstalent:

• Betreuung des Publikums vor Ort im Büro sowie professionelle Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und eigenständige Verwaltung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Ganzheitliches Dokumenten- und Archivmanagement, inklusive Sortierung, Klassifizierung und sorgfältiger Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung, Bearbeitung und telematsche Einreichung von Anträgen und Akten bei der Verkehrsbehörde DGT

Für diesen Posten solltest du eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und entsprechende Fachkenntnisse mitbringen. Folgende Qualifikationen werden vorausgesetzt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superior im Bereich Administration)
• Mindestens 24 Monate fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute EDV-Kenntnisse auf mittlerem Niveau für das Arbeiten mit Standardprogrammen und digitalen Verwaltungssystemen
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sprachkenntnisse in Arabisch (C2) sowie Englisch (C1) werden sehr geschätzt und sind von Vorteil
• Ein Wohnsitz in Manacor oder in der näheren Umgebung auf Mallorca ist gern gesehen

Die Stelle bietet dir klare und verlässliche Rahmenbedingungen. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr. Die Vergütung liegt bei einem jährlichen Bruttogehalt von 17.094 Euro. Du arbeitest direkt vor Ort in Manacor in einem etablierten Dienstleistungsbetrieb der Insel.

Bitte beachte, dass die Bewerbungsfrist am 04.11.2026 endet.