Assistenz in Buchhaltung und Verwaltung in Capdepera

Assessoria - Gestoria / Asesoría - Gestoría; Capdepera; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Assessoria - Gestoria / Asesoría - Gestoría sucht eine engagierte Assistenz für Buchhaltung und allgemeine Administration in Capdepera/Mallorca. Sie arbeiten direkt im Küstenort Cala Ratjada und unterstützen die tägliche Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen sowie die ordnungsgemäße Betreuung der Vorgänge.

Sie bringen kaufmännisches Basiswissen, Organisationstalent und Zahlenorientation mit. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Deutsch B2 und Englisch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 1 Jahr Verwaltungserfahrung.
• Mindestens 12 Monate praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Deutschkenntnisse B2 und Englischkenntnisse B2 erforderlich.
• Weitere Sprachen willkommen und geschätzt.

Responsibilities

• Eigenständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen.
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Verwaltung und Pflege von Akten und Mandantendossiers.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro.

Skills

Kaufmännisches Basiswissen

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Ciclo Formativo de Grado Medio)

Job description

Suchst du nach einer soliden beruflichen Perspektive im kaufmännischen Bereich auf Mallorca? Für eine etablierte Gestoría und Asesoría in der Gemeinde Capdepera wird eine engagierte Assistenz für die Buchhaltung und allgemeine Administration gesucht. Dein Einsatzort befindet sich direkt im Küstenort Cala Ratjada im Nordosten der Insel. Hier unterstützt du das Büro tatkräftig bei der täglichen Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen und der ordnungsgemäßen Betreuung der Vorgänge.

Aufgaben

• Die eigenständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Die tatkräftige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der regulären Quartals- und Jahresabschlüsse
• Die gewissenhafte Verwaltung und Pflege relevanter Akten und Mandantendossiers
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb des Büros

Um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern, bringst du kaufmännisches Basiswissen und Organisationstalent mit. Idealerweise erfüllst du folgende Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf mittlerem Niveau (Ciclo Formativo de Grado Medio) oder alternativ mindestens ein ganzes Jahr Berufserfahrung in der Verwaltung, falls du keine fachspezifische Ausbildung mitbringst
• Mindestens zwölf Monate praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch auf Niveau B2 sowie in Englisch auf Niveau B2
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind sehr willkommen und werden besonders geschätzt
• Eine strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen

Die Stelle bietet dir klare und verlässliche Konditionen für deine Tätigkeit auf Mallorca. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr. Die Vergütung beträgt 19.764 Euro brutto im Jahr, was monatlich 1.647 Euro brutto entspricht. Wenn du über nachweisbare gute Fremdsprachenkenntnisse verfügst, besteht die Aussicht auf eine Gehaltserhöhung. Der vorgesehene Arbeitsbeginn ist der 1. November 2026.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 28. Oktober 2026.