Verwaltungsassistenz in Son Fuster (Palma)

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; On-site; EUR 6,800 - 9,100; Part time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber sucht eine versierte Büro- und Verwaltungsfachkraft für Mallorca (Son Fuster, Palma). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit von Montag bis Freitag, 09:30–13:30 Uhr, mit festen Arbeitszeiten.

Du übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben, digitalisierst Dokumente, erstellst Ausgabenberichte und unterstützt Förderungen über FUNDAE. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifications

• Digitalisierung und systematische Archivierung sämtlicher administrativer Dokumente.
• Erstellung und sorgfältige Kontrolle von Ausgabenberichten.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung geförderter Weiterbildungen über FUNDAE.
• Koordination und Begleitung laufender Fortbildungsprojekte.

Skills

Organisationskompetenz

Digitale Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung (CFGM/CFGS im administrativen Zweig)

Tools

Microsoft Office

CANVA

Google Workspace

Job description

Suchst du nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich auf Mallorca? Für ein privates Unternehmen aus dem Bereich Unternehmensverwaltung und Beratung in Son Fuster bei Palma wird ab sofort Verstärkung gesucht. In dieser Position übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe im Büro. Es erwartet dich eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit verlässlichen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 09:30 bis 13:30 Uhr. Wenn du gut organisiert bist und deinen Arbeitsplatz im Raum Palma schätzt, bietet dir diese Position eine hervorragende Perspektive.

In deinem Arbeitsalltag erwarten dich vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben:

• Digitalisierung und systematische Archivierung sämtlicher administrativer Dokumente
• Erstellung und sorgfältige Kontrolle von Ausgabenberichten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung geförderter Weiterbildungen über FUNDAE
• Koordination und Begleitung laufender Fortbildungsprojekte

Für diese Position bringst du digitale Kompetenz sowie Interesse an der Büroorganisation mit:

• Zwingend erforderlich ist der routinierte Umgang mit Microsoft Office, CANVA und Google Workspace
• Eine kaufmännische Ausbildung (CFGM oder CFGS im administrativen Zweig) ist von Vorteil
• Mittlere Englischkenntnisse in Wort oder Schrift sind erwünscht
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine gute Auffassungsgabe

Geboten wird dir ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Privatsektor mit einem Bruttogehalt von 712,25 Euro im Monat. Deine Arbeitszeiten sind fest geregelt und finden von Montag bis Freitag zwischen 09:30 und 13:30 Uhr am Standort in Son Fuster, Palma, statt. Damit lässt sich die berufliche Tätigkeit optimal mit deiner Freizeit auf der Insel vereinbaren.