Büroassistenz auf Mallorca – Vielseitig & Langfristig

Gestoría Administrativa; Manacor; In loco; EUR 15.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gestoría Administrativa in Manacor sucht ab dem 02.11.2026 eine zuverlässige Verstärkung für eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie unterstützen den laufenden Kanzleibetrieb, übernehmen Schnittstellenfunktionen und arbeiten vor Ort auf Mallorca.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundensupport am Standort, Bearbeitung von Anfragen, E-Mail-Verkehr, Dokumenten- und Archivmanagement sowie die Vorbereitung und elektronische Einreichung von Anträgen bei der Verkehrsbehörde DGT.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superiore im Bereich Administration)
• Mindestens 24 Monate fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute EDV-Kenntnisse auf mittlerem Niveau für das Arbeiten mit Standardprogrammen und digitalen Verwaltungssystemen
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sprachkenntnisse in Arabisch (C2) sowie Englisch (C1) werden sehr geschätzt und sind von Vorteil
• Ein Wohnsitz in Manacor oder in der näheren Umgebung auf Mallorca ist gern gesehen

Mansioni

• Betreuung des Publikums vor Ort im Büro sowie professionelle Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und eigenständige Verwaltung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Ganzheitliches Dokumenten- und Archivmanagement, inklusive Sortierung, Klassifizierung und sorgfältiger Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung, Bearbeitung und telematsche Einreichung von Anträgen und Akten bei der Verkehrsbehörde DGT

Conoscenze

Kundendienst vor Ort

Telefonische Weiterleitung

E-Mail-Verkehr

Dokumentenmanagement

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superior im Bereich Administration)

Strumenti

EDV-Kenntnisse

Descrizione del lavoro

Gestoría Administrativa in Manacor sucht ab dem 02.11.2026 eine zuverlässige Verstärkung für eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie unterstützen den laufenden Kanzleibetrieb, übernehmen Schnittstellenfunktionen und arbeiten vor Ort auf Mallorca.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundensupport am Standort, Bearbeitung von Anfragen, E-Mail-Verkehr, Dokumenten- und Archivmanagement sowie die Vorbereitung und elektronische Einreichung von Anträgen bei der Verkehrsbehörde DGT.