Büroassistenz in Son Fuster

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; On-site; EUR 7,300 - 8,500; Part time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine zuverlässige Unterstützung im Büromanagement für eine unbefristete Teilzeitstelle im Son Fuster Gewerbegebiet. Sie arbeiten von Montag bis Freitag vormittags 09:30 bis 13:30 Uhr, 20 Wochenstunden, mit festen Arbeitszeiten in einem professionellen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Digitalisierung, Archivierung, Erstellung von Ausgabenberichten sowie Unterstützung bei geförderten Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE und Koordination von

Qualifications

• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office, Canva und Google Workspace ist zwingend.
• Solide Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sind vorteilhaft.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im administrativen Zweig (z. B. CFGM/CFGS).
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in Dokumentenverwaltung und Projektkoordination.

Responsibilities

• Digitalisierung und akkurate Archivierung administrativer Unterlagen.
• Erstellung und Aufbereitung interner Ausgabenberichte.
• Unterstützung bei der Organisation geförderter Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE.
• Koordination und administrative Begleitung verschiedener Fortbildungsprojekte.

Skills

Microsoft Office

CANVA

Google Workspace

Englisch (mittel)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. CFGM/CFGS)

Job description

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im administrativen Bereich auf Mallorca? Für ein privates Unternehmen aus dem Sektor Unternehmensberatung, Gestoría und Kanzleiwesen in Son Fuster, Palma, wird eine verlässliche Unterstützung für das Büromanagement gesucht. Wenn du strukturierte Arbeitsweisen schätzt, gerne den Überblick behältst und deinen Arbeitsplatz in der Inselhauptstadt Palma suchst, bietet dir diese Stelle die ideale Gelegenheit. Es erwartet dich ein geregelter Arbeitsalltag mit festen Arbeitszeiten in einem professionellen Umfeld.

In deiner täglichen Arbeit sorgst du für reibungslose bürokratische Abläufe und unterstützt das bestehende Team bei zentralen Prozessen. Zu deinen Kernaufgaben gehören:

• Digitalisierung und gewissenhafte Archivierung aller anfallenden administrativen Dokumente und Schriftstücke
• Sorgfältige Erstellung und Aufbereitung interner Ausgabenberichte
• Aktive Unterstützung bei der Organisation und administrativen Abwicklung von geförderten Weiterbildungsmaßnahmen über FUNDAE
• Koordination, Vorbereitung und administrative Begleitung verschiedener Fortbildungsprojekte

Damit du die Aufgaben erfolgreich und eigenständig meistern kannst, solltest du ein solides Profil im kaufmännischen Bereich mitbringen. Folgende Qualifikationen und Kenntnisse werden vorausgesetzt oder gerne gesehen:

• Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, CANVA und Google Workspace ist für deine tägliche Arbeit zwingend erforderlich
• Solide Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sind für die Kommunikation und Aufgabenbearbeitung von Vorteil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise CFGM oder CFGS im administrativen Zweig, wird positiv bewertet
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit bei der Dokumentenverwaltung und Projektkoordination

Hier erwarten dich klare Rahmenbedingungen und eine planbare Tagesgestaltung auf Mallorca:

• Eine langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im privaten Dienstleistungssektor
• Eine geregelte Teilzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag, jeweils vormittags von 09:30 bis 13:30 Uhr, sodass dir die Nachmittage zur freien Verfügung stehen
• Eine feste Vergütung in Höhe von 712,25 Euro brutto monatlich für die 20 Wochenstunden
• Dein Arbeitsort befindet sich gut erreichbar im Gewerbegebiet Son Fuster in Palma

Klingt diese administrative Position in Son Fuster passend für dich und deine beruflichen Pläne?