Office Assistant Madrid: Recepción y Soporte Directivo

Qaracter - Beyond your Challenge

Madrid

On-site

EUR 21,000 - 29,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Retribución flexible

Ambiente multicultural

Job summary

Qaracter - Beyond your Challenge en Madrid busca Office Assistant para asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina en Paseo de la Castellana 95. Reportará a la Secretaría de Dirección del CEO y del Presidente, prestando apoyo administrativo y operativo.

La persona debe ser organizada, proactiva y resolutiva, con foco en el orden y detalle, y experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Se valora inglés y manejo de Microsoft 365 para colaborar con un equipo multicultural.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos y de logística de oficina.
Conocimiento de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel y Teams).
Se valora nivel de inglés.

Responsibilities

Recepción y atención a visitas: recibir, atender y coordinar visitas; centralita; acogida de invitados.
Gestión de espacios y salas de reuniones: reservas y preparación de salas para reuniones.
Office, aprovisionamiento y suministros: garantizar bebidas, menaje y stock; realizar pedidos.
Mantenimiento, limpieza y servicios generales: revisar instalaciones; climatización; planificar servicios de mantenimiento.
Correspondencia y mensajería: organizar correo y envíos entre oficinas.
Soporte administrativo y a la Dirección: archivar, gestionar documentos, facturas y viajes; soporte a la Secretaría de Dirección.