Hybrid HR Operations & Payroll Coordinator - Barcelona

Americold; Barcelona; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Americold zoekt een HR Operations & Payroll Coordinator die samen met de Country HR Manager het hart van ons Nederlandse HR team vormt. Je beheert payroll, HR‑administratie en compliance voor meerdere locaties vanuit Barcelona in een hybride werkomgeving.

Je fungeert als eerste HR‑punt van contact voor medewerkers en supervisors, behandelt mutaties, dossiers en contracten, en coördineert onboarding/offboarding terwijl je bijdraagt aan digitalisering van HR-processen.

Qualifications

• Bij voorkeur een HR-opleiding, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur drie jaar relevante HR ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties.
• Uitgebreide kennis van payrollprocessen, compliance en HR administratie.
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Oracle en Cobra) en digitale HR processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Discreet, nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse teams.
• Locatie: Barcelona 22@ (hybride 3+2).

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor payroll-coördinatie, maandelijkse mutaties en SOx-controle voor Nederlandse locaties.
• Beheren van HR-administratie voor alle vestigingen (dossiers, contracten, mutaties).
• Verwerken en actualiseren van medewerker gegevens in HR-systemen.
• Eerste HR-contactpunt voor medewerkers en supervisors.
• Escaleren van complexe HR-vraagstukken naar Country HR Manager.
• Registreren van ziek- en herstelmeldingen in het HR-systeem.
• Coördineren van leaseauto’s en contractbeheer.
• Ondersteunen van onboarding en offboarding.
• Signaleren en meewerken aan procesverbetering en digitalisering.

Connaissances

Payrollprocessen

HR‑administratie

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Proactief

Teamwork

Digitale HR-processen

Formation

HR-opleiding of bedrijfskunde

Outils

Oracle

Cobra

Description du poste

Americold zoekt een HR Operations & Payroll Coordinator die samen met de Country HR Manager het hart van ons Nederlandse HR team vormt. Je beheert payroll, HR‑administratie en compliance voor meerdere locaties vanuit Barcelona in een hybride werkomgeving.

Je fungeert als eerste HR‑punt van contact voor medewerkers en supervisors, behandelt mutaties, dossiers en contracten, en coördineert onboarding/offboarding terwijl je bijdraagt aan digitalisering van HR-processen.