Hybrid HR Operations & Payroll Specialist

Americold Logistics, LLC.; Barcelona; Hybrid; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Americold brengt wereldwijd temperatuur-gecontroleerde logistiek samen en zoekt een HR Operations & Payroll Coördinator die samen met de Country HR Manager het HR-team vormt. Je regelt HR-administratie, payroll, compliance en onderhoudt het Oracle personeelsysteem; je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors op administratief gebied.

De functie is gevestigd in Barcelona met een hybride werkregeling (3+2) en maakt deel uit van het toekomstige HR Shared Service Center, waar

Qualifications

• HR-opleiding of bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Drie jaar relevante HR-ervaring in een dynamische omgeving.
• Uitgebreide kennis payrollprocessen, compliance en HR administratie.
• Ervaring met HR-systemen (Oracle en Cobra) en digitale HR processen.

Responsibilities

• Payroll-coördinatie, maandelijkse mutaties en SOx-controle voor alle Nederlandse locaties.
• HR-administratie voor alle vestigingen, inclusief dossiers, contracten en mutaties.
• Verwerken en bijwerken van medewerkergegevens in HR-systemen.
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors bij vragen of advies.
• Coördineren van leaseauto’s en ondersteuning onboarding/offboarding.

Skills

HR ervaring

Payroll kennis

Communicatie vaardigheden

Discretie

Team samenwerking

Education

HR-opleiding of vergelijkbaar

Tools

Oracle

Cobra

Job description

Americold brengt wereldwijd temperatuur-gecontroleerde logistiek samen en zoekt een HR Operations & Payroll Coördinator die samen met de Country HR Manager het HR-team vormt. Je regelt HR-administratie, payroll, compliance en onderhoudt het Oracle personeelsysteem; je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors op administratief gebied.

De functie is gevestigd in Barcelona met een hybride werkregeling (3+2) en maakt deel uit van het toekomstige HR Shared Service Center, waar