Hybrid HR Operations & Payroll Coordinator - Barcelona

Americold Logistics LLC; Barcelona; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Americold Logistics LLC zoekt in Barcelona een HR Operations & Payroll Coordinator die samen met de Country HR Manager de kern van het HR-team vormt. Je beheert payroll, HR-administratie, compliance en het gebruik van Oracle en Cobra binnen een internationale omgeving.

Je fungeert als eerste HR-contact voor medewerkers en supervisors, coördineert leaseauto’s en ondersteunt onboarding en offboarding in een hybride werkomgeving van 3+2 dagen. Locatie: Barcelona 22@

Qualifications

• HR-opleiding of Bedrijfskunde gevraagd
• Ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties gewenst
• Kennis van payrollprocessen en HR-administratie vereist
• Ervaring met HR-systemen (Oracle, Cobra) en digital HR-processen

Responsibilities

• Payroll-coördinatie: maandelijkse aanlevering en mutaties, SOx-controle voor NL-locaties
• HR-administratie: dossiers, contracten en mutaties
• Mutatieverwerking en actualisatie van medewerker data in HR-systemen
• Eerste HR-contactpunt voor medewerkers en supervisors
• Escalatie van complexe HR-vraagstukken naar Country HR Manager
• Registratie van ziek- en herstelmeldingen in het HR-systeem
• Coördineren van leaseauto’s en contractbeheer
• Ondersteunen onboarding en offboarding
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering van HR

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Teamwerk

Education

HR-opleiding / Bedrijfskunde

Tools

Oracle

Cobra

Job description

Americold Logistics LLC zoekt in Barcelona een HR Operations & Payroll Coordinator die samen met de Country HR Manager de kern van het HR-team vormt. Je beheert payroll, HR-administratie, compliance en het gebruik van Oracle en Cobra binnen een internationale omgeving.

Je fungeert als eerste HR-contact voor medewerkers en supervisors, coördineert leaseauto’s en ondersteunt onboarding en offboarding in een hybride werkomgeving van 3+2 dagen. Locatie: Barcelona 22@