HR Operations & Payroll Lead Benelux in Spanje

Recruit4Work SL; España; Remote; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

ProRec+ zoekt een ervaren HR Operations & Payroll Lead Benelux die de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de Benelux-regio en HR-processen harmoniseert over NL, BE en LU.

In deze rol werk je samen met externe payrollpartners en verschillende teams in een internationale omgeving, met focus op compliance, efficiëntie en accurate salarisverwerking.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in HR Operations en payroll binnen één of meerdere Benelux-landen.
• Gedegen kennis van lokale arbeidswetgeving en compliance.
• Vaardigheid in zelfstandig beheren van complexe HR-processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement in een internationale matrixorganisatie.
• Proactieve, oplossingsgerichte mindset en affiniteit met procesverbetering en employee experience.
• Woonachtig in Spanje, Portugal of Polen (voorkeur). Vanuit deze landen wordt samengewerkt met HR-teams en payrollpartners.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alle HR-administratieve processen, waaronder contractbeheer, personeelsdossiers en data kwaliteit in HR-systemen.
• Ondersteunen en uitvoeren van de regionale HR-strategie met focus op operationele efficiëntie.
• Eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-operationele en payroll-gerelateerde vraagstukken.
• Zorgen voor compliance met lokale wet- en regelgeving, cao’s en arbeidstijdenwetgeving.
• Coördineren van HR-communicatie en updates over processen en beleidsveranderingen.
• Volledige verantwoordelijkheid voor de payrollcyclus in de Benelux en afstemming met payrollproviders.

Skills

HR Operations

Payroll

Benelux

Compliance

Job description

Locatie: Nederland, België en Luxemburg (remote)

HR Operations & Payroll Lead Benelux

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren HR Operations & Payroll professional die de volledige verantwoordelijkheid wil dragen voor de Benelux-regio. Deze strategische en impactvolle functie combineert operationele expertise met regionale coördinatie en biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en harmonisatie van HR-processen in Nederland, België en Luxemburg.

Werk je graag in een internationale omgeving, voel je je thuis in zowel structuur als zelfstandigheid en wil je invloed uitoefenen op hoe HR op regionaal niveau wordt ingericht? Dan is dit een uitstekende volgende stap in je carrière.

De functie

Als HR Operations & Payroll Lead Benelux ben je verantwoordelijk voor een consistente, correcte en compliant uitvoering van HR- en payrollprocessen binnen drie landen. Je maakt deel uit van het HR Operations / HR Hub-team en werkt nauw samen met externe payrollpartners, management en recruitmentteams. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en kennisdrager voor alle HR-processen binnen de Benelux.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor alle HR-administratieve processen, waaronder contractbeheer, personeelsdossiers, datakwaliteit in HR-systemen en het volledige employee lifecycle management binnen NL, BE en LU.

• Ondersteunen en uitvoeren van de regionale HR-strategie in samenwerking met de HR Hub, met focus op operationele efficiëntie en ondersteuning van verdere groei.

• Eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-operationele en payrollgerelateerde vraagstukken, inclusief advies over lokale arbeidswetgeving, beleid en gevoelige personeelskwesties.

• Waarborgen van compliance met lokale wet- en regelgeving, cao’s, arbeidstijdenwetgeving en arbo- en veiligheidsvoorschriften binnen de Benelux.

• Verzorgen en coördineren van interne HR-communicatie rondom processen, beleidswijzigingen, wetgeving en regionale HR-initiatieven.

• Volledige verantwoordelijkheid voor de payrollcyclus in de Benelux, inclusief afstemming met payrollproviders en borging van tijdige, correcte en conforme salarisverwerking.

• Implementeren en uitrollen van HR Operations- en payrollstandaarden binnen de regio, in lijn met het bredere People Services-model van onze klant.

• Ondersteunen van recruitmentactiviteiten, zoals salarisvoorstellen, interviewcoördinatie en arbeidscontracten, in samenwerking met Talent Acquisition.

• Opstellen en consolideren van maandelijkse HR-rapportages, waaronder headcount, verloop, verzuim, payrollkosten en KPI-dashboards voor de Benelux.

• Bijdragen aan audits, interne controles en HR-governance (o.a. interne audits en procesoptimalisatie).

Jouw profiel

Je bent succesvol in deze rol als je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring in HR Operations en payroll binnen één of meerdere Benelux-landen.

• Gedegen kennis van lokale arbeidswetgeving en compliance, met de bereidheid om verantwoordelijkheid te dragen voor de volledige Benelux-regio.

• Het vermogen om complexe HR-processen zelfstandig te beheren met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement in een internationale, matrixorganisatie.

• Een proactieve, oplossingsgerichte mindset en affiniteit met procesverbetering en employee experience.

• Voor deze functie gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die woonachtig is in Spanje, Portugal of Polen. Vanuit deze landen wordt nauw samengewerkt met internationale HR-teams en payrollpartners binnen de Benelux-regio.

Talenkennis:

• Frans: professioneel niveau

• Nederlands: professioneel niveau

• Engels: vloeiend

Wat onze klant biedt

Deze functie biedt een unieke kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van HR Operations binnen de Benelux. Je werkt in een internationale, professionele en samenwerkingsgerichte omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en strategisch inzicht centraal staan. In deze rol combineer je operationele verantwoordelijkheid met regionale impact en draag je actief bij aan verdere groei en transformatie.

Ben jij klaar om het verschil te maken binnen HR in de Benelux? Dan komen wij graag met je in contact.