HR Operations Specialist

Michael Page; Barcelona; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Michael Page busca un/a HR Specialist para una compañía internacional del sector industrial, ubicada en Sant Boi de Llobregat. Dará soporte a nómina, administración de personal y proyectos de transformación digital en RRHH, con foco en HRIS y mejora continua.

Se valoran 3 años de experiencia y manejo de HRIS, especialmente Factorial. Modelo híbrido con un día de teletrabajo. Se ofrece estabilidad y desarrollo profesional en entorno internacional.

Qualifications

• Formación en Relaciones Laborales, RRHH, ADE o áreas afines.
• Experiencia mínima en Administración de Personal y Nómina.
• Conocimientos de HRIS y uso de Factorial.
• Excel avanzado y análisis de datos de RRHH.
• Inglés valorable y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar procesos de administración de personal y nómina.
• Revisión y validación del ciclo mensual de nómina con proveedor externo.
• Coordinación contractual y onboarding de nuevos empleados.
• Interlocución con organismos oficiales y mutuas.
• Elaborar informes y mantener bases de datos de RRHH.
• Gestión de HRIS y digitalización de procesos (Factorial).
• Soporte a empleados y managers en herramientas RRHH.
• Proyectos de mejora, estandarización y digitalización de RRHH.

Skills

HR Operations

Payroll

HRIS

Factorial

Excel avanzado

HR Analytics

Employee Relations

Labor Relations

Administration & Payroll

Education

Relaciones Laborales / RRHH / ADE

Tools

HRIS

Factorial

Job description

Perfil ideal

Buscamos un/a HR Specialist para incorporarse a una compañía internacional del sector industrial ubicada en Sant Boi de Llobregat, dando soporte a los procesos de administración de personal, nómina y gestión de Recursos Humanos. La posición ofrece la oportunidad de participar activamente en proyectos de transformación, digitalización de procesos (a través de Factorial) y mejora continua del área de HR.

Detalles del cliente

Compañía internacional del sector industrial, reconocida por su posición de liderazgo en el mercado y su apuesta por la innovación y la mejora continua.

Descripción de la oferta

Administración de Personal y Nómina

• Gestionar de forma integral los procesos de administración de personal en colaboración con el proveedor externo de nómina.
• Garantizar la correcta revisión y validación del ciclo mensual de nómina, asegurando la fiabilidad de la información y el cumplimiento normativo.
• Coordinar la gestión contractual, documentación laboral y procesos de incorporación de nuevos empleados.
• Actuar como interlocutor con organismos oficiales, mutuas y entidades colaboradoras.
• Elaborar informes y mantener actualizadas las bases de datos del área de Recursos Humanos.

Gestión de HRIS y Digitalización

• Actuar como Key User de Factorial, impulsando su correcta utilización y evolución dentro de la organización.
• Garantizar la calidad, actualización e integración de los datos de empleados en los diferentes sistemas corporativos.
• Dar soporte a empleados y managers en el uso de herramientas y procesos de RRHH.
• Participar activamente en proyectos de digitalización, automatización y mejora continua del área.

Control de Jornada y Administración Laboral

• Supervisar el control horario y asegurar una correcta gestión de vacaciones, permisos y absentismo.
• Gestionar incidencias laborales y coordinar la actualización de la información con las distintas áreas implicadas.Elaborar indicadores y reporting de RRHH para apoyar la toma de decisiones.

Formación y Desarrollo

• Coordinar las acciones formativas y gestionar las bonificaciones a través de FUNDAE.
• Realizar el seguimiento administrativo y documental de los programas de formación.
• Coordinar las formaciones corporativas obligatorias y los procesos asociados a la incorporación de nuevos empleados.

Soporte Operativo y Gestión de Proveedores

• Gestionar la relación diaria con proveedores externos vinculados al área de Recursos Humanos.
• Coordinar incidencias, procesos administrativos y seguimiento de servicios externalizados.
• Participar en proyectos de optimización, estandarización y mejora de procesos de RRHH.

Perfil ideal

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Administración de Personal, Nómina o HR Operations.
• Sólidos conocimientos de administración laboral y gestión de nómina, trabajando en coordinación con proveedores externos.
• Experiencia en el uso de plataformas HRIS, valorándose especialmente el conocimiento de Factorial.
• Nivel avanzado de Excel y capacidad para trabajar con datos e indicadores de Recursos Humanos.
• Inglés valorable.
• Perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
• Proactividad, autonomía y motivación por participar en proyectos de mejora continua y digitalización de RRHH.

Oferta de empleo

• Incorporación a una compañía internacional líder en su sector.
• Proyecto estable con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Participación activa en proyectos de transformación, digitalización y mejora continua de RRHH, trabajando con herramientas como Factorial.
• Banda salarial entre 35.000 € y 40.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
• Horario flexible, con entrada entre las 7:30h y las 9:30h, mínimo 30 minutos para comer y salida a partir de las 16:00h.
• Jornada intensiva los viernes.
• Modelo híbrido con un dia de teletrabajo.
• Entorno dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Ubicación en Sant Boi de Llobregat.

Desired Skills and Experience

• Human Resources
• HR Operations
• Payroll
• Personnel Administration
• HRIS
• Factorial
• Employee Relations
• Labour Relations
• Compensation & Benefits
• Microsoft Excel
• HR Analytics
• HR Specialist
• HR Operations Specialist
• Payroll Specialist
• Personnel Administration Specialist
• HR Generalist
• HR Officer
• People Operations Specialist
• Administration & Payroll Specialist