Administrativo/a de RRHH

S&you España; Barcelona; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Full time

Job summary

S&You España busca un Administrativo/a de RRHH para integrarse en el equipo de Barcelona, trabajando de forma presencial. Se requiere experiencia en Administración de Personal y soporte al empleado, con manejo de nómina y procesos del ciclo de vida del empleado.

La persona trabajará con ERP/HRIS y sistemas de ticketing para gestionar consultas, cambios contractuales y documentación, aportando organización y atención al detalle en una jornada completa.

Qualifications

• Experiencia en Administración de Personal y soporte al empleado.
• Gestión de documentación laboral, incidencias y modificaciones contractuales.
• Conocimiento de ERP/HRIS y sistemas de nómina.
• Uso de herramientas de ticketing para gestionar consultas de empleados.

Responsibilities

• Gestionar consultas de empleados sobre administración de personal, beneficios e incidencias de nómina mediante ticketing.
• Tramitar y validar solicitudes de empleados (cambios de cuenta, Modelo 145).
• Gestionar variaciones contractuales y organizativas (jornada, centro, puesto, salario).
• Registrar y mantener actualizada la información en el ERP corporativo.
• Preparar documentaciones de modificaciones laborales y gestionar expedientes.

Skills

Administración de Personal

Soporte al Empleado

ERP/HRIS

Ticketing Systems

Nómina

Tools

ERP Corporativo

HRIS

Job description

¿Te gustaría seguir desarrollando tu carrera en Recursos Humanos dentro de un entorno corporativo, participando directamente en la gestión del ciclo de vida del empleado y ofreciendo soporte a las personas en su día a día?

En S&You estamos colaborando con una compañía de referencia en su sector para incorporar un/a Administrativo/a de RRHH que trabajará de manera presencial e integrada con el equipo interno de Recursos Humanos en Barcelona. Buscamos un perfil con experiencia en Administración de Personal y Soporte al Empleado, acostumbrado a gestionar documentación laboral, incidencias, modificaciones contractuales y diferentes procesos relacionados con el ciclo de vida de los empleados.

Si te gusta estar cerca de las personas, resolver consultas y trabajar en una posición dinámica donde la organización, el detalle y la gestión administrativa son fundamentales, esta puede ser una muy buena oportunidad para ti.

Tu misión será contribuir a garantizar una gestión ágil, rigurosa y eficiente de los procesos de Administración de Personal, ofreciendo soporte a los empleados y trabajando de manera coordinada con el equipo interno de Recursos Humanos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionarás y resolverás consultas de empleados relacionadas con administración de personal, beneficios e incidencias vinculadas a nómina mediante la herramienta corporativa de ticketing.
• Tramitarás y validarás solicitudes de empleados, como cambios de cuenta o Modelo 145.
• Gestionarás diferentes variaciones contractuales y organizativas, como cambios y reducciones de jornada, cambios de centro de trabajo, puesto, categoría profesional o actualizaciones salariales individuales.
• Registrarás y mantendrás actualizada la información correspondiente en el ERP corporativo.
• Prepararás y gestionarás la documentación asociada a las modificaciones laborales, incluyendo escritos, firmas, actualización de expedientes y gestión de tickets.
• Participarás en procesos de mantenimiento y calidad de los datos de RRHH, contribuyendo a que la información organizativa esté correctamente actualizada en el ERP.
• Gestionarás procesos de desvinculación, incluyendo bajas voluntarias, finales de contrato o no superación del periodo de prueba, junto con la documentación, actualización en ERP y archivo correspondiente.
• Gestionarás y validarás solicitudes de anticipos de acuerdo con la política interna.
• Darás soporte administrativo en la gestión de embargos judiciales, incluyendo las comunicaciones correspondientes y la coordinación con nómina.
• Gestionarás determinados beneficios y pluses, validando su elegibilidad y correcta tramitación.
• Experiencia previa en Administración de Personal y gestión del ciclo de vida del empleado.
• Conocimientos de procesos relacionados con modificaciones contractuales, documentación laboral y desvinculaciones.
• Experiencia trabajando con sistemas de ticketing para la gestión y resolución de consultas.
• Experiencia trabajando con ERP o HRIS.
• Conocimientos relacionados con procesos de nómina que permitan mantener una coordinación efectiva con el equipo responsable.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con documentación e información sensible.
• Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, capaz de gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al empleado, con predisposición para dar respuesta a las necesidades del día a día.
• Incorporación a un proyecto vinculado directamente al área de Recursos Humanos, con una posición muy cercana a la operativa diaria y al empleado.
• Modalidad de trabajo 100 % presencial en las oficinas de la empresa cliente en Barcelona.
• Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
• Salario entre 20.000 € y 21.000 € brutos anuales.
• Posición integrada en el funcionamiento diario del departamento de Recursos Humanos, participando en diferentes procesos de Administración de Personal y Soporte al Empleado.
• Oportunidad de seguir desarrollándote profesionalmente en el ámbito de Administración de Personal y HR Operations.