Full-Time Office & Team Support Specialist – Palma

Engel & Völkers; Palma; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktführer Immobilien

Moderner Arbeitsplatz

40-Stunden-Woche

Teamkultur

Job summary

Engel & Völkers Palma Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz und Office Managerin in Vollzeit. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, empfängst Kunden, koordiniert Termine und unterstützt das Team vor Ort in allen administrativen Belangen.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Office Management inklusive Rezeption, Empfang, Terminkoordination und Kundenbetreuung.
• Korrespondenz, Datenpflege und administrative Aufgaben.
• Unterstützung der Direktion und des Teams im operativen Ablauf.
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie internen/externen Veranstaltungen.

Skills

Office Management

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutsch/Englisch

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Engel & Völkers Palma Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz und Office Managerin in Vollzeit. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, empfängst Kunden, koordiniert Termine und unterstützt das Team vor Ort in allen administrativen Belangen.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.