Reception & Bürokoordination auf Mallorca (Voll-/Teilzeit)

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Festes Arbeitsverhältnis

Vollzeit oder Teilzeit

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma de Mallorca sucht eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Wir bieten dir dabei ein festes Arbeitsverhältnis, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit, in einem modernen Arbeitsumfeld auf der Insel.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse erforderlich.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Kundenorientiertes Arbeiten und verbindliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Herzliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon
• Eigenverantwortliche Führung und Koordination des Terminkalenders sowie strukturierte Verwaltung der Akten
• Mehrsprachige Kommunikation und präzise Übersetzungstätigkeiten
• Abwicklung von klassischen Büroarbeiten, Schriftverkehr und administrativer Korrespondenz
• Bearbeitung von spezifischen Vorgängen wie Autoummeldungen und Vorbereitung von Versicherungsangeboten

Skills

Kundenbetreuung

Mehrsprachige Kommunikation

Teamfähigkeit

Office-Software

Tools

Word

Excel

Job description

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma de Mallorca sucht eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Wir bieten dir dabei ein festes Arbeitsverhältnis, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit, in einem modernen Arbeitsumfeld auf der Insel.