Teamassistenz und Office Management in Palma Center

Engel & Völkers; Palma; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktführer Immobilien

Moderner Arbeitsplatz

40-Stunden-Woche

Teamkultur

Job summary

Engel & Völkers Palma Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz und Office Managerin in Vollzeit. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, empfängst Kunden, koordiniert Termine und unterstützt das Team vor Ort in allen administrativen Belangen.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Office Management inklusive Rezeption, Empfang, Terminkoordination und Kundenbetreuung.
• Korrespondenz, Datenpflege und administrative Aufgaben.
• Unterstützung der Direktion und des Teams im operativen Ablauf.
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie internen/externen Veranstaltungen.

Skills

Office Management

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutsch/Englisch

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Fasziniert dich die exklusive Welt der Immobilien und möchtest du Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Für den Standort Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Teamassistenz und Office Management in Vollzeit. Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen. An mehr als 1.100 Standorten in über 35 Ländern auf fünf Kontinenten setzen sich über 16.700 Menschen mit Begeisterung für den Spirit der Marke ein. In dieser abwechslungsreichen Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt das gesamte Team vor Ort.

Deine Hauptaufgaben im Tagesgeschäft:

• Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Empfang, Terminkoordination und Kundenbetreuung
• Sorgfältige Korrespondenz, Pflege der Datenbanken und Erledigung administrativer Aufgaben
• Aktive Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im operativen Ablauf
• Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Zuarbeit für die Abteilungen Accounting und HR

Das bringst du mit:

• Einen permanenten Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder Umgebung, sowie regionale Marktkenntnisse
• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
• Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse
• Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Teamgeist, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren

Deine Benefits vor Ort:

• Eine Anstellung beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte der Welt
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Sektor
• Attraktive Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Zentrum von Palma
• Ein junges, dynamisches Team mit einer offenen und sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Feste, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche