Executive Office & Operations Lead | Flexible Hours

Michael Page; Madrid; On-site; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Bonos

Job summary

Michael Page, una firma internacional de reclutamiento, busca un Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la administración de la oficina en Madrid.

La posición requiere experiencia en gestión de agendas, facturación, tesorería y coordinación con proveedores, así como apoyo en selección y onboarding.

Se ofrece jornada completa y flexible, con salario base anual a partir de 65.000€ más bonus y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
• Más de 5 años de experiencia en Office Operations o roles afines.
• Inglés y español a nivel bilingüe.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con herramientas de contabilidad o ERP.
• Organización, discreción y buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.

Responsibilities

• Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
• Soporte directo a la Dirección General y equipo directivo.
• Organización de agendas, reuniones y viajes de negocio nacionales e internacionales.
• Control de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Coordinación con proveedores y colaboradores.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis para decisiones.
• Investigaciones de mercado y recopilación de información.
• Apoyar en planificación estratégica y gestión de proyectos.
• Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones.
• Mantener comunicación fluida entre dirección y equipo.
• Participación en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (viajes).

Skills

Bilingüe EN/ES

Organización

Comunicación

Education

ADE/Finanzas/Contabilidad

Secretariado de Dirección

Tools

Microsoft Office

Excel

ERP

Job description

Michael Page, una firma internacional de reclutamiento, busca un Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la administración de la oficina en Madrid.

La posición requiere experiencia en gestión de agendas, facturación, tesorería y coordinación con proveedores, así como apoyo en selección y onboarding.

Se ofrece jornada completa y flexible, con salario base anual a partir de 65.000€ más bonus y oportunidades de desarrollo.