Asistente de Oficina Bilingüe (Inglés) - Inmobiliaria de Lujo

Michael Page Sweden; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato directo

Oficinas Barrio de Salamanca

Job summary

Michael Page Sweden busca un/a Office Assistant para trabajar en Madrid. Se encargará de la recepción, atención de visitas, gestión de bases de datos y apoyo administrativo al equipo comercial en un entorno inmobiliario.

Se valorará experiencia en recepción y administración, dominio de Microsoft Office y proactividad para mejorar procesos internos. Horario de lunes a viernes en Barrio de Salamanca.

Qualifications

• Experiencia previa en Recepción, Office Assistant o Administración.
• Dominio de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar documentación y bases de datos con precisión.
• Valorable experiencia en entornos inmobiliarios, aunque no imprescindible.

Responsibilities

• Atención telefónica y gestión de centralita.
• Recepción y atención de clientes y visitas.
• Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Archivo, control y seguimiento de documentación.
• Soporte administrativo al equipo comercial.
• Gestión y coordinación de acciones relacionadas con la actividad inmobiliaria.
• Preparación y revisión de documentación de clientes y operaciones.
• Coordinación y seguimiento del back office de los procesos comerciales.
• Gestión de proveedores y compra de material de oficina.
• Apoyo en la elaboración y coordinación de material visual para promociones inmobiliarias, incluyendo renders y fotografías.
• Soporte general en las necesidades del día a día de la oficina.
• Participación activa en la mejora de procesos y propuestas de nuevas ideas.

Skills

Comunicación

Office

Tecnologías

Gestión de datos

Atención al detalle

Proactividad

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Inmobiliario (valorable)

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page Sweden busca un/a Office Assistant para trabajar en Madrid. Se encargará de la recepción, atención de visitas, gestión de bases de datos y apoyo administrativo al equipo comercial en un entorno inmobiliario.

Se valorará experiencia en recepción y administración, dominio de Microsoft Office y proactividad para mejorar procesos internos. Horario de lunes a viernes en Barrio de Salamanca.