Executive Assistant to CEO

GO! People & Talent; La Coruña; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GO! People & Talent busca un/a Executive Assistant para apoyar al CEO en un entorno dinámico y con alta exposición interna y externa. La persona coordinará la agenda, viajes y reuniones, gestionará documentación confidencial y elaborará informes ejecutivos de alta calidad.

Requisitos: formación universitaria en áreas afines, inglés C1 y experiencia de ~2 años en puesto similar. Se valoran proactividad, discreción y habilidades de comunicación y presentaciones.

Formación

• Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado. Se valorará formación adicional en Secretariado de Dirección y Protocolo.
• Nivel C1 de inglés; otros idiomas valorados.
• Usuario avanzado de herramientas de ofimática y presentaciones; capacidad de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestión proactiva de agenda, viajes, visitas, reuniones y conference calls.
• Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización y custodia de documentos confidenciales.
• Elaboración de informes, comunicaciones y presentaciones ejecutivas.
• Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, coordinación con clientes y proveedores.
• Gestión de pedidos de material y control presupuestario, apoyo a ferias y proyectos corporativos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Formación universitaria en Traducción e Interpretación o afín

Herramientas

PowerPoint

Canva

Excel

Descripción del empleo

GO! People&Talent selecciona para importante compañía en A Coruña un/a Executive Assistant

Su misión principal será prestar apoyo al CEO, proporcionando soporte ejecutivo en un entorno dinámico, exigente y con alta exposición interna y externa. Su misión será facilitar la actividad diaria del CEO, gestionando prioridades y aportando soluciones ágiles.

Gestión proactiva de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc.

Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación confidencial.

Preparación, revisión y seguimiento de documentación corporativa.

Elaboración de informes, comunicaciones y presentaciones ejecutivas.

Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, comunicación interna y externa.

Coordinación con clientes, proveedores, colaboradores y equipos internos.

Gestión de pedidos de material y control presupuestario.

Apoyo en la organización de ferias, reuniones, merchandising y otros proyectos corporativos.

Resolución de incidencias y gestión de imprevistos con rapidez, criterio y autonomía.

Se ofrece

Incorporación inmediata a un atractivo proyecto consolidado, estable, en una compañía de reconocido prestigio. Remuneración, negociable en función de valía y experiencia.

Requisitos mínimos

Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nivel C1 de inglés, siendo valorables otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática y herramientas de presentación (Power Point, Canva o similares) Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Experiencia de en torno a 2 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.

Disponibilidad para desplazarse en la provincia de A Coruña (puntual). Carné de conducir y vehículo propio.

Buscamos una persona con capacidad de organización y planificación, discreta y confiable en el manejo de información sensible, con elevado nivel de madurez profesional y criterio propio, dinámica, proactiva y orientada a la acción, capaz de anticiparse, acostumbrada a trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente y que tenga sensibilidad para elaborar documentos y presentaciones de alta calidad.