Executive Assistant to Chief Executive Officer

Paul Marlex; Andalucía; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonificación anual

Seguro médico privado

Oportunidades de desarrollo profession

Descripción de la vacante

Paul Marlex, una startup internacional con sede en Sevilla, busca un Executive Assistant para apoyar al CEO y al CTO. Serás la columna vertebral operativa y organizativa, gestionando prioridades en un entorno internacional de ritmo acelerado.

La persona ideal debe tener al menos 5 años experiencia trabajando con perfiles C-level, dominio completo del inglés y español y maestría en Microsoft 365. Se valoran experiencia en startups tecnológicas y capacidad de trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años apoyando a perfiles C-level.
• Inglés y español en nivel C1/C2, excelente redacción.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).

Responsabilidades

• Gestión de agenda ejecutiva y prioritización.
• Organizar reuniones y actas, seguimiento de planes de acción.
• Soporte en rondas de financiación y due diligence.
• Planificación de viajes nacionales e internacionales.
• Redacción de contenidos para LinkedIn y notas de prensa.

Conocimientos

Executive support

Calendar management

Stakeholder coordination

Discretion

Bilingual: English/Spanish

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

¡Estamos contratando! Executive Assistant to the CEO & CTO

Buscamos un/a Executive Assistant excepcional para incorporarse a una Startup internacional en Sevilla. Serás la columna vertebral operativa y organizativa de nuestros fundadores (CEO y CTO), gestionando prioridades en un entorno internacional de ritmo rápido.

Ubicación: Sevilla, España (Presencial / On-site)

Modelo de trabajo: Jornada completa

Beneficios: SBA muy competitivo + Bonus anual por rendimiento, seguro médico privado y oportunidades de desarrollo profesional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?

• Gestión Ejecutiva y de Agenda: Coordinar agendas complejas y cambiantes, protegiendo el tiempo estratégico del CEO y CTO.
• Reuniones y Gobernanza: Preparar agendas y actas, realizar el seguimiento de planes de acción y organizar la logística para reuniones clave con inversores, juntas, universidades y socios científicos.
• Soporte en Rondas de Financiación: Gestionar flujos de trabajo de data-rooms, procesos de due diligence y preparar presentaciones corporativas.
• Logística de Viajes: Planificar itinerarios nacionales e internacionales detallados, roadshows de inversores y asistencia a conferencias.
• Visibilidad y Comunicación Corporativa: Redactar contenido para LinkedIn, notas de prensa y coordinar eventos institucionales.

¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia: Mínimo 5 años apoyando a perfiles C-level, fundadores, directivos o líderes de investigación.
• Idiomas: Fluidez profesional completa en Inglés y Español (nivel C1/C2 de inglés requerido) con excelentes habilidades de redacción en ambos idiomas.
• Herramientas: Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).
• Habilidades: Máxima discreción con información confidencial, alta capacidad de anticipación, organización bajo presión y madurez profesional.

Experiencia muy valorable

• Haber trabajado en startups, empresas deep-tech o sectores tecnológicos/de ingeniería intensivos.
• Soporte en relaciones con inversores y administración de subvenciones o proyectos europeos.
• Gestión de herramientas CRM, automatización de flujos de trabajo o plataformas de firma digital.