Executive Assistant Pozuelo de Alarcón

Empresaconfidencial; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 24.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Pozuelo de Alarcón busca un Executive Assistant sumamente organizado para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará proyectos y preparará presentaciones manteniendo la confidencialidad y precisión.

Entre las tareas se incluyen la organización de viajes nacionales e internacionales, la redacción de informes y la gestión de comunicaciones con clientes y socios.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestión de documentos confidenciales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Habilidades de comunicación

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Pozuelo de Alarcón. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Pozuelo de Alarcón.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Área y ubicación

Área: Administración de empresas – Zona: Madrid (Pozuelo de Alarcón )

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Pozuelo de Alarcón

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.