Asistente Ejecutivo/a - Gestión y Proyectos (Zaragoza)

Empresa Confidencial

Zaragoza

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato a tiempo completo

Formación continua

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Zaragoza. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones de alto nivel.

Se valora experiencia previa, habilidades de comunicación, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión. Ubicación en Zaragoza y un entorno profesional y colaborativo ofrecen desarrollo y estabilidad.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita; dominio de MS Office y Google Workspace.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés preferido.
Actitud profesional y discreta; manejo de información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Zaragoza.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.