Executive Assistant: Global Travel & Strategic Exec Support

Empresaconfidencial; Vilanova y Geltrú; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Villanueva y Geltrú. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, en un entorno dinámico y profesional.

Entre las funciones se incluyen la gestión de agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, redacción de documentos y gestión de comunicaciones. Se ofrece contrato acorde a jornada y oportunidad de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en puesto similar.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) preferido.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Gestión de agenda

Gestión del tiempo

Comunicación

Ofimática

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Villanueva y Geltrú. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, en un entorno dinámico y profesional.

Entre las funciones se incluyen la gestión de agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, redacción de documentos y gestión de comunicaciones. Se ofrece contrato acorde a jornada y oportunidad de desarrollo profesional.