Executive Assistant & Global Travel Coordinator

Empresaconfidencial; Vilagarcía de Arousa; Presencial; EUR 22.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Vilagarcía de Arousa, con experiencia en gestión de agenda, viajes y documentación de alto nivel.

Se valora dominio de inglés, excelentes habilidades de organización y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno de trabajo profesional y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Autonomía

Gestión del tiempo

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Vilagarcía de Arousa, con experiencia en gestión de agenda, viajes y documentación de alto nivel.

Se valora dominio de inglés, excelentes habilidades de organización y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno de trabajo profesional y colaborativo.