Executive Assistant to C‑Suite | Travel, Projects & Events

Empresaconfidencial

Carballo

Presencial

EUR 32.000 - 42.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Carballo. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones, manteniendo una comunicación fluida con clientes y socios.

El/la candidato/a ideal tendrá experiencia similar, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión, con inglés avanzado preferido y disponibilidad para trabajar en Carballo.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Cooperar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.