Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)

Jobtome; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Adecco selecciona para una multinacional del sector energético un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales. La función se enmarca en People & Country Services, combinando apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo en un entorno corporativo internacional.

Requisitos: formación en Secretariado/Administración o similar; al menos 3 años de experiencia; inglés y francés altos; Office avanzado y SAP (logístico/financiero).

Qualifications

• Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
• Inglés alto, hablado y escrito; francés alto.
• Experiencia en SAP, especialmente módulos logísticos y financieros.
• Usuario avanzado de Microsoft Office.

Responsibilities

• Apoyo a Dirección: coordinar comités y reuniones, gestionar agendas y desplazamientos.
• Servicios Generales: seguimiento de incidencias y coordinación con proveedores.
• Soporte administrativo y transversal: atención de llamadas, reservas y organización de eventos.

Skills

Inglés alto

Francés alto

MS Office avanzado

Gestión de agendas y viajes

Organización y proactividad

Education

Secretariado/Administración o similar

Tools

SAP (logísticos/financieros)

Job description

Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.¿Cuáles serán tus funciones?Apoyo a Dirección-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.-Organizar y coordinar viajes profesionales.-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.Servicios Generales:-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.Soporte administrativo/a y transversal:-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.-Elaboración de informes y documentación de soporte.-Gestión, clasificación y archivo de documentación.-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.¿Qué buscamos?-Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.-Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.-Inglés alto, hablado y escrito.-Francés alto, hablado y escrito.-Usuario avanzado de Microsoft Office.-Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.-Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.-Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.-Disponibilidad para viajar puntualmente.¿Qué ofrecemos?-Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.-Posición transversal dentro del área de People & Country Services.-Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira-Salario competitivo: fijo + variable-Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.-Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.-Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas