Executive Assistant C-Level

Verisure España; Pozuelo de Alarcón; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Verisure es el proveedor líder de servicios de seguridad con monitorización profesional. Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en figura de confianza para un Senior Executive C-Level, ofreciendo un soporte integral en un entorno ejecutivo de alto nivel.

La posición garantiza una gestión eficiente y confidencial de la actividad diaria, coordinando prioridades y relaciones con interlocutores internos y externos.

Qualifications

• Experiencia sólida como Executive Assistant (EA) preferiblemente en compañías internacionales.
• Nivel excelente de inglés y español.
• Dominio de las principales herramientas digitales y de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de discreción, confianza y confidencialidad.
• Perfil proactivo, resolutivo y flexible, capaz de trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para relacionarse con alta dirección.

Responsibilities

• Gestión de agenda y prioridades: coordinación de reuniones, citas y eventos.
• Organización de viajes y logística: reservas e itinerarios.
• Comunicación y coordinación entre Senior Executive y interlocutores internos y externos.
• Gestión confidencial de la información y solicitudes de la alta dirección.

Skills

Organización y planificación

Comunicación interpersonal

Proactividad

Gestión de múltiples prioridades

Confidencialidad

Tools

MS Office

Job description

Verisure es el proveedor líder de servicios de seguridad con monitorización profesional en Europa y Latinoamérica.

Cada día trabajamos con un propósito claro: proteger lo que más importa a las personas.

Sobre la posición

Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en una figura de confianza y referencia para un/a Senior Executive C-Level, proporcionando un soporte integral en un entorno ejecutivo de alto nivel.

Será una posición clave para garantizar una gestión eficiente y confidencial de su actividad diaria, facilitando la coordinación de prioridades y las relaciones con interlocutores internos y externos.

¿Te gustaría asumir una posición clave donde cada detalle cuenta y cada acción puede marcar la diferencia?

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda y prioridades: planificación y coordinación de reuniones, citas y eventos, garantizando una gestión eficiente de los tiempos y compromisos.
• Organización de viajes y logística: gestión de reservas, itinerarios y todos los aspectos logísticos asociados.
• Comunicación y coordinación: actuar como punto de conexión entre el/la Senior Executive y sus principales interlocutores internos y externos, gestionando y priorizando información, comunicaciones y solicitudes.
• Experiencia sólida como Executive Assistant (EA) preferiblemente en compañías internacionales.
• Nivel excelente de inglés y español.
• Dominio de las principales herramientas digitales y de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de discreción, confianza y confidencialidad.
• Perfil proactivo, resolutivo y flexible, con capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para relacionarse con alta dirección.
• Capacidad para gestionar de forma eficaz múltiples prioridades y tareas simultáneas.