Asistente Ejecutivo Proactivo para Dirección

Empresaconfidencial; Elche; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Elche busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal gestionará la agenda, atenderá llamadas y redactará documentos con precisión.

Se valorará experiencia en Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discretión, y habilidades interpersonales para coordinar con otros departamentos. Ubicación en Elche y contrato estable.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Discreción

Habilidades interpersonales

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Elche busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal gestionará la agenda, atenderá llamadas y redactará documentos con precisión.

Se valorará experiencia en Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discretión, y habilidades interpersonales para coordinar con otros departamentos. Ubicación en Elche y contrato estable.