Beca / Junior Secretaria de Dirección

Axpe Consulting Sl; Madrid; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Axpe Consulting S.L. busca una Secretaria de Dirección organizada y proactiva para desarrollarse en un entorno profesional. Gestión de agendas, atención a clientes y proveedores, coordinación de viajes y preparación de informes forman parte de la función. Se valorará inglés B2 y formación universitaria en ADE, Derecho, Economía o Relaciones Laborales; no se exige experiencia previa, se valorarán prácticas o experiencias administrativas. Trabajo 100% presencial.

Qualifications

• Formación universitaria en ADE, Derecho, Economía o relaciones laborales.
• Valorable formación en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración.
• Inglés B2 valorable.
• No se requiere experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa.

Responsibilities

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Education

Formación universitaria en ADE, Derecho, Economía, Relaciones Laborales

Tools

Microsoft Office

Job description

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.

Funciones principales

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Formación universitaria en ADE, Derecho, Economía, Relaciones Laborales...
• Se valorará formación complementaria en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración.
• Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorará un nivel de inglés B2.
• No es necesaria experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa.

Competencias

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.
• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Posición estratégica 100% presencial
• Formación y desarrollo profesional.
• Modalidad de beca o contrato JR.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte!