Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Paul Marlex; Gerona; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Contracte indefinit

Jornada completa

Horari estructurat

Bon ambient laboral

Estabilitat

Job summary

Marlex Professionals busca un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l’oficina i donar suport a la Direcció General a Girona. La figura tindrà responsabilitats de recepció, centraleta, gestió d’agenda i suport administratiu.

Es requereix formació en Administració o similar, 2 anys d’experiència en recepció o assistència, domini del català i castellà, anglès nivell mitjà-alt i ofimàtica (MS Office).

Qualifications

• Tens formació en Administració o similar.
• Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).
• Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d’anglès. Es valorarà el francès.
• Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei.
• Domines Microsoft Office.

Responsibilities

• Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.
• Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.
• Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.
• Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.
• Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l’agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.

Skills

Organització

Bon tracte

Atenció al client

Gestió del temps

Education

Administració o similar

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Des de Marlex Professionals treballem amb una empresa consolidada de Girona, del món de la construcció.

Estem cercant un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l’oficina i donar suport a la Direcció General, en un moment de creixement sostingut de la companyia.

Quina seria la teva missió a l’empresa?

• Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.
• Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.
• Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.
• Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.
• Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l’agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.
• Supervisaràs l’estat i el funcionament de les instal·lacions i els espais d’oficina, i coordinaràs proveïdors i manteniment.
• Organitzaràs i controlaràs la correspondència, la missatgeria i la documentació.
• Actualitzaràs les bases de dades i l’arxiu documental.
• Assumiràs altres tasques administratives pròpies del lloc de treball, segons les necessitats de la companyia.

Què t’oferim?

• Incorporació immediata
• Incorporar-te a una empresa sòlida i en creixement, amb estabilitat i projecció professional.
• Contracte indefinit
• Jornada completa
• Horari: de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.
• Un entorn de treball estable, professional i col·laboratiu.

Ets el perfil ideal si…

• Tens formació en Administració o similar.
• Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).
• Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d’anglès. Es valorarà el francès.
• Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei.
• Domines Microsoft Office.

Condicions que ofereix l’empresa

dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.

Altres dades a destacar

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Secretariat
• -Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració