SECRTETÀRI/A DE DIRECCIÓ

MARLEX RECRUITING; Vich; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Treball presencial a Vic

Job summary

MARLEX RECRUITING busca un/a Secretari/ària de Direcció per a una empresa del sector del disseny i equipament urbà a Vic.

Gestionaràs l’agenda de Presidència, organitzaràs reunions i viatges, prepararàs documents i donaràs suport a les tasques diàries. És imprescindible formació en ADE o similar, experiència en assistència a direcció i coneixements de Microsoft 365 i IA (ChatGPT/Claude).

Qualifications

• Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
• Experiència prèvia en assistència a direcció.
• Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.

Responsibilities

• Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
• Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
• Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
• Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
• Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.
• Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.

Skills

Organització i gestió del temps

Multilingüe (Català/ Castellà/ anglès)

Education

Formació universitària en ADE/ R Pub/ Màrqueting o similar

Tools

Microsoft 365

ChatGPT

Claude

Job description

Descripción:

Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i l’equipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció – Executive Assistant, per donar suport a Presidència en l’organització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.

Les teves funcions principals seran:

• Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
• Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
• Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
• Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
• Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.
• Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.

Requisits:

• Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
• Experiència prèvia en assistència a direcció.
• Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.
• Nivell alt de català, castellà i anglès.
• Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.

Què oferim:

• Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència.
• Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.
• Jornada completa i treball presencial a Vic.
• Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.