Administratiu/a Proactiu | Creixement i Formació

Empresa Packaging alimentari; Aiguaviva; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Bon ambient de treball

Formació inicial i acompanyament

Job summary

Empresa Packaging alimentari cerca una persona per a l’equip administratiu. S’encarregarà de gestió, arxiu, actualització de dades i suport cross-departamental, amb formació inicial i un entorn de creixement. Es valorarà experiència en pràctiques i capacitat d’aprendre ràpidament.

Durant la jornada completa podràs desenvolupar-te dins d’una empresa en expansió, amb bon ambient laboral i oportunitats de creixement professional a llarg termini.

Qualifications

• Experiència valorada en pràctiques o tasques administratives.
• Capacitat d’organització, planificació i gestió documental.
• Interès per desenvolupar-se en àmbit administratiu i back office.
• Voluntat d’aprendre i compromís amb l’equip.

Responsibilities

• Gestió, classificació i arxiu de documentació administrativa.
• Introducció i actualització de dades als sistemes de gestió.
• Suport administratiu als departaments de compres, vendes i logística.
• Seguiment de documentació de clients, proveïdors i transportistes.
• Preparació i revisió de documentació administrativa.
• Gestió del correu electrònic i suport en l’atenció telefònica.
• Coordinació i enviament de documentació interna i externa.
• Suport en la resolució d’incidències administratives.
• Actualització de bases de dades i registres interns.
• Organització i manteniment d’arxius físics i digitals.
• Col·laboració en altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.

Skills

Organització

Atenció al detall

Treball en equip

Comunicació

Proactivitat

Aprendre ràpid

Education

CFGS Gestió Administrativa

CFGM/CFGS Administració i Finances

Tools

ERP

Office 365

Job description

Vols formar part d’un grup familiar d’empreses amb presència nacional i internacional, innovador i en constant creixement?Busquem incorporar una persona al departament administratiu per donar suport a diferents àrees de l’empresa. Oferim estabilitat, bon ambient laboral i una excel·lent oportunitat per aprendre, créixer i desenvolupar-se professionalment dins d’una organització sòlida i en expansió.

Detall de les funcions del lloc de feina

Quines seran les teves funcions?Formaràs part de l’equip administratiu, participant en tasques com:• Gestió, classificació i arxiu de documentació administrativa.• Introducció i actualització de dades als diferents sistemes de gestió de l’empresa.• Suport administratiu als departaments de compres, vendes i logística.• Seguiment de documentació de clients, proveïdors i transportistes.• Preparació i revisió de documentació administrativa.• Gestió del correu electrònic i suport en l’atenció telefònica.• Coordinació i enviament de documentació interna i externa.• Suport en la resolució d’incidències administratives.• Actualització de bases de dades i registres interns.• Organització i manteniment d’arxius físics i digitals.• Col·laboració en altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.

• Experiència 6 mesos. Què busquem?• Persona responsable, organitzada i proactiva.• Capacitat de treball en equip i bona actitud.• Bones habilitats comunicatives.• Capacitat d’organització i atenció al detall.• Interès per desenvolupar-se professionalment en l’àmbit administratiu.• Ganes d’aprendre, créixer i assumir nous reptes./Es valorarà positivament• Experiència prèvia en pràctiques o en tasques administratives. Valorem especialment l’actitud, les ganes d’aprendre i el compromís.• Coneixements de gestió documental i back office administratiu.• Capacitat d’organització i planificació.• Facilitat per treballar amb eines informàtiques i ERP.
• CFGS en Gestió Administrativa, Administració i Finances o estudis similars
• CFGM o CFGS en Gestió Administrativa, Administració i Finances o estudis similars
• Competències / coneixements: • Coneixements d’Office 365 (Excel, Word i Outlook).• Català i castellà nivell alt.• Anglès nivell intermedi (valorable).• Carnet de conduir i vehicle propi.• Residència propera al lloc de treball.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: • Incorporació immediata.• Contracte estable.• Jornada completa.• Horari: Dilluns a dijous de 08:00 h a 17:00 h. / Divendres intensiu de 08:00 h a 14:00 h.• Formació inicial i acompanyament durant el procés d’integració.• Bon ambient de treball.• Oportunitats reals de desenvolupament professional.• Formar part d’una empresa en creixement.