Executive Assistant

Paul Marlex; Vich; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paul Marlex busca un/a Assistent/a de Direcció per a una empresa consolidada a Vic, Catalunya. La persona seleccionada gestionarà l’agenda, coordinarà reunions i viatges, i prepararà documents per a direcció amb discreció i rigor.

Es valorarà experiència en suport a direcció, excel·lent domini del català i anglès, i capacitat per gestionar múltiples tasques en entorns dinàmics i col·laboratius. Contracte estable i possibilitat de desenvolupament professional.

Formación

• Formació universitària (ADE, RP, Traducció) o similar.
• Experiència prèvia en assistència a direcció.
• Nivell alt de català i anglès; altres idiomes valorats.

Responsabilidades

• Gestió integral de l'agenda i coordinació de reunions de direcció.
• Organització de viatges, desplaçaments i allotjaments.
• Preparació i seguiment de documentació, informes i presentacions per a direcció.
• Gestió i filtratge de comunicacions (correu, trucades, contactes externs).
• Interlocució amb clients, proveïdors i altres departaments.
• Coordinació i seguiment d'actes i visites institucionals.
• Suport en la gestió administrativa i documental de direcció.
• Traducció i redacció de correspondència en català, castellà i anglès.

Conocimientos

Gestió d'agenda

Coordinació de reunions

Organització de viatges

Discreció i confidencialitat

Gestió d'eficiència multi tasca

Educación

ADE

Relacions Públiques

Traducció

Descripción del empleo

Estàs en recerca d'una nova oportunitat laboral? Tens experiència prèvia com a Assistent/a de Direcció? T'agradaria formar part d'una empresa consolidada i en creixement? Si la teva resposta ha estat sí, aquesta és la teva oportunitat!

Des de Paul Marlex estem col·laborant amb una empresa referent en el disseny i la fabricació de mobiliari urbà i il·luminació, situada a Vic, en la cerca d'un/a Assistent/a de Direcció.

Quina serà la teva missió a l'empresa?

• Gestió integral de l'agenda i coordinació de reunions de direcció.
• Organització de viatges, desplaçaments i allotjaments.
• Preparació i seguiment de documentació, informes i presentacions per a direcció.
• Gestió i filtratge de comunicacions (correu, trucades, contactes externs).
• Interlocució amb clients, proveïdors i altres departaments de la companyia.
• Coordinació i seguiment d'actes, esdeveniments i visites institucionals.
• Suport en la gestió administrativa i documental de direcció.
• Traducció i redacció de correspondència en català, castellà i anglès.
• Contracte estable dins d'una empresa consolidada.
• Possibilitat de creixement i desenvolupament professional.
• Entorn de treball col·laboratiu i dinàmic.

Què necessitem de tu?

• Formació universitària (ADE, Relacions Públiques, Traducció o similar).
• Experiència prèvia en un rol similar d'assistència a direcció.
• Nivell alt de català i anglès (valorable altres idiomes).
• Persona resolutiva, discreta, organitzada i amb capacitat per gestionar múltiples tasques.