Administratiu/va Laboral. Barcelona

INTRESS; Barcelona; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Intress busca un/a Administratiu/va de personal per donar suport al departament de gestió de persones de la nostra Seu de Barcelona. La persona seleccionada ajudarà en el volcatge de dades entre programes i en la redacció de contractes laborals; també gestionarà les comunicacions al SEPE i la documentació associada.

Es valorarà experiència en administració de personal, habilitat en ofimàtica i bones habilitats de comunicació.

Formación

• Habilitació o Formació Professional de Grau Superior en Administració.
• Recent titulació Grau en relacions laborals.
• Experiència en administració de personal és valorable.
• Domini d'Office i Outlook.
• Bona capacitat de comunicació i organització.

Responsabilidades

• Volcatge de dades entre programes i validació de la transferència.
• Redactar contractes laborals i gestionar la seva comunicació al SEPE.
• Elaborar certificats laborals, excedències o parts.
• Mantenir la documentació al dia per a institucions i organismes.
• Donar suport als tècnics d'administració de personal.
• Respondre consultes via la intranet/tiquet i gestionar incidències.

Conocimientos

Comunicació

Organització

Gestió de documents

Resolució d'incidències

Educación

Formació en Administració (FP Grau Superior)

Grau en Relacions Laborals

Herramientas

Microsoft Office

Microsoft Teams

Zoom

Outlook

Planner

Descripción del empleo

Intress busca un/a Administratiu/va de personal per donar suport al departament de gestió de persones de la nostra Seu de Barcelona.

La persona seleccionada haurà de donar suport al departament de gestió de persones en fer el volcatge de dades d’un programa a un altre segons les instruccions de la persona responsable del departament i altres tasques pròpies del departament, amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb els mitjans necessaris per a la seva realització.

• Volcatge de dades del programa Epsilon a A3 Núvol i control de que les dades s’hagin traspassat correctament.
• Redactar contractes laborals i la gestió dels mateixos per assegurar la seva posterior comunicació al SEPE.
• Elaborar els diferents certificats laborals, excedències o parts requerits amb la finalitat de donar suport a la resta del departament.
• Portar al dia la documentació per a que pugui ser preparada i presentada a les institucions públiques i als organismes que la requereixin.
• Donar suport als Tècnics d'administració de personal.
• Respondre consultes a través de l’eina de tiquets, gestionant les incidències i sol·licituds dels empleats.
• Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria. Sou de 1445,02 bruts mensuals x 14 pagues.
• Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00h -17.30h (a determinar amb l'equip)
• Jornada intensiva a l’estiu
• Ubicació: Barcelona centre

Què esperem de tu?

Formació acadèmica requerida:

• Habilitació o Formació Profesional de Grau Superior en Administració.
• A valorar: Recent Titulació Grau en relacions laborals

Experiència professional mínima:

• Experiència en administració de personal, almenys d’1 any, en tasques relacionades.
• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom, Planner,...
• Office i Outlook nivell avançat.
• Bona capacitat de comunicació.
• Habilitats d'organització i planificació.
• Resolutiu i tolerància a l’estrès
• Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!

Si creeus que aquesta és l'oferta que estavas esperant, no ho pensis més i apunta't, pot ser l'oportunitat que estaves cercant!

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.