Administratiu/va de personal. Barcelona

Intress; Barcelona; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Intress cerca un/a Administratiu/va de personal per donar suport al departament de gestió de persones a la Seu de Barcelona. La tasca inclou volcatge de dades entre programes i gestió de documents laborals segons instruccions de la responsable, assegurant el correcte funcionament del flux de treball.

La posició és de contracte fixe indefinit, jornada de 38 hores setmanals i ubicació al centre de Barcelona. Es valora formació en Administració i experiència en personal, amb bon domini d’ofimàtica

Formación

• Formació en administració: Grau Superior o equivalent.
• Experiència mínima d'1 any en administració de personal.
• Català nivell C i domini d'Office (Outlook).
• Competència en ofimàtica i eines de videoconferència (Teams/Zoom/Planner).

Responsabilidades

• Volcatge de dades entre programes i validació de la transferència.
• Redactar contracts laborals i gestió dels mateixos per al SEPE.
• Elaborar certificats laborals, excedències o parts requerits.
• Mantenir la documentació per a presentacions a institucions publiques.
• Donar suport als Tècnics d'administració de personal.
• Respondre consultes i gestionar incidències dels empleats.

Conocimientos

Ofimàtica avançada

Microsoft Teams

Zoom

Planner

Office

Outlook

Català nivell C

Educación

Habilitació o Formació Professional de Grau Superior en Administració

Recent Titulació Grau en relacions laborals

Herramientas

Microsoft Teams

Zoom

Planner

Office suite

Outlook

Descripción del empleo

• Tipus de contracte: Fixe- Indefinit!!
• Català nivell C.

Intress cerca un/a Administratiu/va de personal per donar suport al departament de gestió de persones de la nostra Seu de Barcelona. La persona seleccionada haurà de donar suport al departament de gestió de persones en fer el volcatge de dades d’un programa a un altre segons les instruccions de la persona responsable del departament i altres tasques pròpies del departament, amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb els mitjans necessaris per a la seva realització.

Què farás?

• Volcatge de dades del programa Epsilon a A3 Núvol i control de que les dades s’hagin traspassat correctament.
• Redactar contractes laborals i la gestió dels mateixos per assegurar la seva posterior comunicació al SEPE.
• Elaborar els diferents certificats laborals, excedències o parts requerits amb la finalitat de donar suport a la resta del departament.
• Portar al dia la documentació per a que pugui ser preparada i presentada a les institucions públiques i als organismes que la requereixin.
• Donar suport als Tècnics d'administració de personal.
• Respondre consultes a través de l’eina de tiquets, gestionant les incidències i sol·licituds dels empleats.

Què oferim?

• Incorporació: Setembre 2026
• Tipus de contracte: Fixe- Indefinit!!
• Jornada: 38 hores setmanals
• Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria. Sou de 1445,02 bruts mensuals x 14 pagues.
• Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00h -17.30h (a determinar amb l'equip)
• Jornada intensiva a l’estiu
• Ubicació: Barcelona centre

Requisitos

Què esperem de tu?

Formació acadèmica requerida:

• Habilitació o Formació Professional de Grau Superior en Administració.
• A valorar: Recent Titulació Grau en relacions laborals

Experiència professional mínima:

• Experiència en administració de personal, almenys d’1 any, en tasques relacionades.

Coneixements necessaris:

• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom, Planner,...
• Office i Outlook nivell avançat.
• Català nivell C.

Altres aspectes valorats:

• Bona capacitat de comunicació.
• Proactivitat i treball en equip.
• Habilitats d'organització i planificació.
• Resolutiu i tolerància a l’estrès
• Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar les processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.