Office Manager

Agrupa Global Talent; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agrupa Global Talent busca un/una Executive Assistant & Office Manager per a la seva oficina de Barcelona. Vostè reportarà al Soci Director i serà clau en l’equip d’oficina, gestió de zit, i manteniment de documents.

La posició requereix 2 anys d’experiència, formació superior i Excel avançat. Responsabilitats inclouen recepció, gestió de viatges, factures i nòmines, treballant en un entorn dinàmic amb coordinació entre proveïdors i equips interns.

Formación

• Experiència de 2 anys en un lloc similar.
• Formació superior.
• Excel avançat amb taules dinàmiques i fórmules.

Responsabilidades

• Recepció, atenció a visites, atenció telefònica i gestió de missatgeria.
• Gestió de documentació i arxius.
• Acollida i onboarding, accessos i correus dels nous empleats.
• Gestió de viatges, hotels i agendes.
• Coordinació amb proveïdors per a comandes de l’oficina.
• Introducció de les factures rebudes i emeses al sistema.
• Gestió de caixa, cobraments i pagaments.
• Gestió dels pagaments de nòmines.

Conocimientos

Excel avançat

Gestió d’agendes

Recepció i atenció telefònica

Educación

Formació superior

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

Agrupa Global Talent som una consultoria de RRHH dedicada a la selecció d’alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional.

Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director.

• Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
• Gestió de documentació i arxius.
• Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
• Gestió de viatges, hotels i agendes.
• Coordinació amb els proveïdors de l’oficina per gestionar les comandes:
• Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
• Gestió de caixa.
• Gestió de cobraments i pagaments.
• Gestió dels pagaments de nòmines.
• Experiència de 2 anys en un lloc similar.
• Formació superior.
• Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).