Document Controller

ADYD Group; Las Rozas de Madrid; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ADYD Group, una empresa de Ingeniería dedicada a servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, busca un/a Document Controller para gestionar la recolección, distribución, retención y archivo de documentos en Las Rozas de Madrid.

Funciones: registrar y distribuir documentación, verificar formatos, archivar en soporte físico y electrónico, importar y archivar en el sistema, asegurar transmisión al cliente y control de calidad.

Qualifications

• Experiencia en gestión documental de proyectos de ingeniería.

Responsabilités

• Registrar y transmitir documentación interna, de proveedores y de clientes.
• Verificar formatos cumplan estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar registros del proyecto y corporativos, físico y electrónico.
• Importar y archivar la documentación del proyecto en el sistema de gestión documental.
• Asegurar la transmisión de documentación al cliente conforme a sus requisitos.
• Realizar control de calidad de la documentación antes de enviarla al cliente.
• Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en papel.
• Escanear, imprimir y copiar documentos del proyecto.
• Mantener archivos organizados y cumplir con requisitos de calidad.
• Realizar reportes de control de documentos según se necesite.

Outils

MS Office

SharePoint

Documentum

ProjectWise

Description du poste

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.

Buscamos un/a Document Controller para gestionar la recolección, distribución, retención y archivo de documentos en Las Rozas de Madrid.

Funciones:

• Registrar y transmitir documentación interna, de proveedores y de clientes.
• Verificar que los formatos de la documentación cumplan con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.
• Importar y archivar toda la documentación del proyecto en el sistema de gestión documental.
• Asegurar la transmisión de documentación al cliente conforme a sus requisitos.
• Realizar control de calidad de la documentación antes de ser enviada al cliente.
• Manejar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en papel.
• Escanear, imprimir y copiar documentos del proyecto.
• Mantener archivos organizados y cumplir con requisitos de calidad.
• Realizar reportes de control de documentos según sea necesario.
• Experiencia en posiciones similares, específicamente en la gestión documental de proyectos de ingeniería.
• Conocimiento de MS Office, SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas similares de gestión documental.

• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
• Proyectos nacionales e internacionales de gran envergadura, con la última tecnología del mercado.
• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
• Cercanía, buen ambiente y compañerismo.

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