Data Center Madrid: Document Controller

Ferrovial; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos internacionales

Equipo multidisciplinar

Desarrollo profesional

Entorno colaborativo

Descripción de la vacante

Ferrovial ofrece una oportunidad para integrarse como Document Controller en un proyecto de Data Center en Madrid. La función implica diseñar, implantar y gestionar el sistema de control documental, asegurando trazabilidad, calidad y disponibilidad de toda la documentación durante la ejecución de la obra.

Trabajarás estrechamente con equipos de obra, ingeniería, contratistas y cliente, asegurando la correcta utilización de EDMS y herramientas como Procore, además de colaborar en la preparación

Formación

• Titulación técnica universitaria: Arquitectura, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o similar.
• Experiencia previa como Document Controller o en funciones similares de gestión documental.
• Experiencia en plataformas EDMS, preferiblemente Procore o herramientas equivalentes.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y entorno Microsoft 365.
• Nivel alto de inglés para trabajar en proyectos y documentación internacional.

Responsabilidades

• Gestionar y administrar la plataforma de gestión documental (EDMS), incluyendo flujos de trabajo, permisos de acceso y distribución de documentación.
• Garantizar la calidad, trazabilidad y control de versiones de toda la documentación del proyecto.
• Dar soporte a los equipos de proyecto y departamentos en la gestión documental y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar la recopilación, validación y entrega de la documentación generada por contratistas y subcontratistas.
• Formar y dar soporte a los equipos de proyecto en el uso de las herramientas y procedimientos de control documental.
• Coordinar la preparación de dossiers finales, documentación de entrega y documentación de operación y mantenimiento.
• Colaborar con los equipos de obra en la gestión de registros, activos y documentación asociada a la entrega del proyecto.
• Elaborar informes y realizar seguimiento del estado documental para los responsables del proyecto.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Gestión de múltiples interlocutores

Atención al detalle

Educación

Arquitectura / Ingeniería Civil / Ingeniería Industrial

Herramientas

Procore

Microsoft Office

Microsoft 365

Descripción del empleo

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial , somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

Ferrovial Construcción es reconocida a nivel internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track‑record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, 19.200 km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y 27.350 km de mantenimiento y reparación de carreteras.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local: forma parte de una empresa que define el futuro de las infraestructuras en todo el mundo. Enfréntate a trabajos desafiantes y proyectos que marcan la diferencia.
• Excelencia colaborativa: trabaja con profesionales talentosos en un entorno de colaboración en el que tus ideas y contribuciones serán valorados.
• Cultura inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.
• Crecimiento profesional: benefíciate de la movilidad global y entra en procesos de desarrollo diseñados para garantizar tu crecimiento profesional.
• Beneficios y bienestar de los empleados: disfruta de un completo paquete de beneficios que recompensa el esfuerzo y dedicación. Aprovecha las iniciativas diseñadas para apoyar tu salud física y psicológica.
• Herramientas de productividad: utilice herramientas de vanguardia, como Microsoft Copilot, para mejorar tu productividad y eficacia.

Descripción del rol:

Sobre el puesto

Buscamos un/a Document Controller para incorporarse a un proyecto de Data Center en Madrid. La persona será responsable de diseñar, implantar y gestionar el sistema de control documental del proyecto, garantizando la correcta gestión, trazabilidad, calidad y disponibilidad de toda la documentación generada durante la ejecución de la obra.

Actuará como punto de referencia para la gestión documental del proyecto, asegurando la correcta utilización de plataformas EDMS como Procore o herramientas equivalentes y colaborando estrechamente con los equipos de obra, ingeniería, contratistas y cliente.

Principales responsabilidades

• Gestionar y administrar la plataforma de gestión documental (EDMS), incluyendo flujos de trabajo, permisos de acceso y distribución de documentación.
• Garantizar la calidad, trazabilidad y control de versiones de toda la documentación del proyecto.
• Dar soporte a los equipos de proyecto y departamentos en la gestión documental y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar la recopilación, validación y entrega de la documentación generada por contratistas y subcontratistas.
• Formar y dar soporte a los equipos de proyecto en el uso de las herramientas y procedimientos de control documental.
• Coordinar la preparación de dossiers finales, documentación de entrega y documentación de operación y mantenimiento.
• Colaborar con los equipos de obra en la gestión de registros, activos y documentación asociada a la entrega del proyecto.
• Elaborar informes y realizar seguimiento del estado documental para los responsables del proyecto.

Requisitos

• Titulación técnica universitaria: Arquitectura, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o similar.
• Experiencia previa como Document Controller o en funciones similares de gestión documental.
• Experiencia en plataformas EDMS, preferiblemente Procore o herramientas equivalentes.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y entorno Microsoft 365.
• Nivel alto de inglés para trabajar en proyectos y documentación internacional.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de múltiples interlocutores.
• Experiencia en proyectos de construcción será altamente valorada.
• Valorable conocimiento de procesos de integración de activos y documentación de entrega.

¿Qué te ofrecemos?

• Participación en proyectos de Data Centers de gran complejidad y relevancia internacional.
• Integración en equipos multidisciplinares y entornos altamente tecnológicos.
• Desarrollo profesional en uno de los sectores con mayor crecimiento dentro de las infraestructuras digitales.
• Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia operativa.
• Participación en todas las fases del ciclo documental del proyecto, desde la ejecución hasta la entrega final.

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motiva los retos y creemos en el poder de la colaboración entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

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