Engineering Document Controller – Global Projects, Growth

ADYD Group; Las Rozas de Madrid; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

ADYD Group, una empresa de Ingeniería dedicada a servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, busca un/a Document Controller para gestionar la recolección, distribución, retención y archivo de documentos en Las Rozas de Madrid.

Funciones: registrar y distribuir documentación, verificar formatos, archivar en soporte físico y electrónico, importar y archivar en el sistema, asegurar transmisión al cliente y control de calidad.

Qualifications

• Experiencia en gestión documental de proyectos de ingeniería.

Responsibilities

• Registrar y transmitir documentación interna, de proveedores y de clientes.
• Verificar formatos cumplan estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar registros del proyecto y corporativos, físico y electrónico.
• Importar y archivar la documentación del proyecto en el sistema de gestión documental.
• Asegurar la transmisión de documentación al cliente conforme a sus requisitos.
• Realizar control de calidad de la documentación antes de enviarla al cliente.
• Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en papel.
• Escanear, imprimir y copiar documentos del proyecto.
• Mantener archivos organizados y cumplir con requisitos de calidad.
• Realizar reportes de control de documentos según se necesite.

Tools

MS Office

SharePoint

Documentum

ProjectWise

Job description

ADYD Group, una empresa de Ingeniería dedicada a servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, busca un/a Document Controller para gestionar la recolección, distribución, retención y archivo de documentos en Las Rozas de Madrid.

Funciones: registrar y distribuir documentación, verificar formatos, archivar en soporte físico y electrónico, importar y archivar en el sistema, asegurar transmisión al cliente y control de calidad.