Document Controller | Proyectos de Ingeniería

Exceltic; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Ticket transporte

Restaurante

Guardería

Formación continua

Job summary

Exceltic, empresa líder en ingeniería y consultoría tecnológica con sedes en Madrid, ofrece una posición de Document Controller para proyectos internacionales.

La misión es gestionar, distribuir y hacer seguimiento de la documentación técnica de proyectos de ingeniería, con horario híbrido (1 día de teletrabajo) y contrato indefinido en España. Se valora experiencia con gestores documentales, SharePoint y Excel, y nivel de inglés B2 o superior.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Carga y descarga de documentación en gestores documentales.
• Archivo y organización de documentación técnica mediante SharePoint.
• Actualización y seguimiento de registros documentales en Excel.
• Distribución de documentación y comunicaciones mediante Outlook.
• Control de versiones y seguimiento del flujo documental del proyecto.
• Apoyo a los equipos de ingeniería en la gestión de documentación técnica.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos documentales.
• Garantizar la trazabilidad y correcta organización de la documentación del proyecto.

Skills

Gestión documental

Gestión de proyectos

Inglés B2

Comunicación

SharePoint

Tools

SharePoint

Excel

Outlook

Gestores documentales

Job description

¿Te gustaría participar en proyectos internacionales de ingeniería asegurando la correcta gestión y control de la documentación técnica?

Entonces sigue leyendo, porque esta oportunidad es para ti.

¡Ésta es tu oportunidad!

Estamos en búsqueda de un/a Document Controller para incorporarse a proyectos de ingeniería de carácter internacional, colaborando con equipos multidisciplinares y garantizando la correcta gestión, distribución y seguimiento de la documentación técnica del proyecto.

Trabajo hibrido con 1 dia de teletrabajo

Contrato indefinido

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión documental de los proyectos, asegurando que toda la documentación técnica se registre, distribuya, archive y mantenga actualizada de acuerdo con los procedimientos establecidos y los requisitos del cliente.

En tu día a día te encargarás de:

• Carga y descarga de documentación en gestores documentales.
• Archivo y organización de documentación técnica mediante SharePoint.
• Actualización y seguimiento de registros documentales en Excel.
• Distribución de documentación y comunicaciones mediante Outlook.
• Control de versiones y seguimiento del flujo documental del proyecto.
• Apoyo a los equipos de ingeniería en la gestión de documentación técnica.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos documentales.
• Garantizar la trazabilidad y correcta organización de la documentación del proyecto.

Vivir la experiencia Exceltic significa:

• Incorporarte a una posición estable con contrato indefinido.
• Participar en proyectos internacionales de ingeniería.
• Formar parte de equipos multidisciplinares altamente especializados.
• Desarrollo profesional dentro de un entorno técnico dinámico.
• Formación continua y acompañamiento profesional.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, ticket transporte, restaurante y guardería).
• Integrarte en una compañía donde la colaboración, la innovación y el crecimiento profesional forman parte de nuestro día a día.

Este rol es para ti si cuentas con:

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de control documental o gestión documental de proyectos.
• Experiencia trabajando con gestores documentales, SharePoint, Excel y Outlook.
• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentación de forma estructurada.
• Nivel de inglés mínimo B2, siendo muy valorable un nivel C1.

Acerca de Exceltic

En Exceltic somos una empresa líder en ingeniería y consultoría tecnológica. Desarrollamos nuestra actividad en sectores como el industrial, energético, ferroviario y tecnológico. Contamos con cerca de 600 profesionales, oficinas en Madrid, Barcelona, Valencia, Valladolid y Bilbao, y proyectos en los cinco continentes.