Document Controller /Técnico de Control Docmental (H/M/X) 2143

remoteo; Las Rozas de Madrid; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vèringer Engineering busca un/a Document Controller para un proyecto de ingeniería en energía, con enfoque en gestión documental y control de calidad. Se trabajará en un entorno híbrido en Las Rozas, Madrid, con 2 días de teletrabajo semanales y duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga.

El/la candidato/a debe poseer educación secundaria, inglés alto, y experiencia con MS Office, EDMS y sistemas como SharePoint/Documentum/ProjectWise.

Formación

• Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3).
• Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.
• Conocimientos de MS Office.
• Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Conocimientos de Adobe.
• Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.
• Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.

Responsabilidades

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.
• Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.
• Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.
• Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.
• Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.
• Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.

Conocimientos

Inglés alto

Educación

Educación Secundaria (ISCED 3)

Herramientas

MS Office

SharePoint

Documentum

ProjectWise

EDMS

Adobe

Descripción del empleo

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para incorporarse a un proyecto de ingeniería (Energía) con una duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga.

Ubicación:

Las Rozas, Madrid, España

Modalidad de trabajo:

Modelo híbrido, con 2 días de teletrabajo por semana. Uno de ellos será siempre el lunes y el segundo se acordará con el manager entre miércoles o jueves.

Responsabilidades:

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.
• Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.
• Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.
• Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.
• Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.
• Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.
• Generar informes de control documental cuando sea necesario.
• Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.
• Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS.
• Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica.
• Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.
• Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo.
• Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.
• Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto.

Requisitos:

• Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3).
• Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.
• Conocimientos de MS Office.
• Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Conocimientos de Adobe.
• Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.
• Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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