Document Controller | Las Rozas, Madrid

EIA21; Las Rozas de Madrid; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mantenimiento MDR

Job summary

La empresa EIA21, con más de 40 años de experiencia en ingeniería industrial, busca un/a Document Controller para unirse a un proyecto en Las Rozas, Madrid. Coordinará la gestión, registro y distribución de la documentación técnica generada durante el proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de estándares.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en gestión documental de proyectos industriales, versión de MDRs y coordinación con clientes, proveedores y subcontratistas.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia como Document Controller o gestión documental de proyectos industriales.
• Experiencia en control y distribución de documentación técnica de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y control de revisiones.
• Experiencia en mantenimiento y seguimiento de MDRs.
• Capacidad para gestionar documentación de clientes, proveedores y subcontratistas simultáneamente.
• Perfil organizado y con gran atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar el registro, codificación y distribución de la documentación del proyecto.
• Coordinar la gestión documental con cliente, proveedores y subcontratistas.
• Controlar revisiones y estados documentales (IFR, IFA, IFC y As-Built).
• Mantener y actualizar el MDR y seguir fechas de emisión y entrega.
• Seguimiento de la documentación de proveedores hasta aprobación final.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos documentales.
• Compilar el Dossier Final de Proyecto para entrega al cliente.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado documental y reportar al Project Manager.
• Verificar que la documentación cumpla con estándares de calidad y formato.

Skills

Organización

Meticulosidad

Comunicación

Coordinación

Gestión documental

Ofimática

Tools

Sistemas de gestión documental

Herramientas de ofimática

Job description

Desde EIA21, empresa de ingeniería industrial con más de 40 años de experiencia en la prestación de servicios para el sector, buscamos un/a Document Controller para incorporar a un proyecto en Las Rozas, Madrid.

Funciones

• Gestionar el registro, codificación y distribución de la documentación generada durante el proyecto.
• Coordinar la gestión documental con cliente, proveedores y subcontratistas, asegurando la correcta trazabilidad de la información.
• Controlar revisiones y estados documentales, incluyendo documentación en estados IFR (Issued for Review), IFA (Issued for Approval), IFC (Issued for Construction) y As-Built.
• Mantener y actualizar el Master Document Register (MDR), asegurando el seguimiento de fechas de emisión y entrega de documentación.
• Realizar el seguimiento de la documentación de proveedores (Vendor Documentation) hasta su revisión y aprobación final.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos para el proyecto.
• Compilar y organizar el Dossier Final de Proyecto (Data Book) para su entrega al cliente.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de la documentación y reportar el avance documental al Project Manager.
• Verificar que toda la documentación recibida y emitida cumpla con los estándares de calidad y formato establecidos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Document Controller o gestión documental de proyectos industriales.
• Experiencia en control y distribución de documentación técnica de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y control de revisiones.
• Experiencia en el mantenimiento y seguimiento de MDRs.
• Capacidad para gestionar la documentación de clientes, proveedores y subcontratistas de forma simultánea.
• Perfil organizado, metódico y con gran atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.

Condiciones

• Ubicación: Las Rozas, Madrid.
• Jornada: Completa.
• Incorporación a un proyecto industrial de alto nivel técnico dentro de un entorno multidisciplinar.
• Posibilidad de desarrollo profesional participando en proyectos de ingeniería y construcción de gran relevancia.