Coordinador/a de Dirección y Servicios Generales – Madrid

Totalenergies Electricidad Y Gas España, S.A.

Málaga

On-site

EUR 21,000 - 29,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Totalenergies Electricidad y Gas España, S.A. está buscando un/a profesional para apoyo a dirección, gestión de servicios generales y funciones administrativas transversales en Madrid y oficinas asociadas.

Se requiere formación en secretariado, inglés alto, y experiencia en tareas similares. La persona seleccionada gestionará agendas, reservas de transporte y alojamiento, organizará reuniones y colaborará en proyectos de mejora continua, manteniendo una comunicación eficaz y una visión orientada

Qualifications

Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.
Inglés nivel alto (hablado y escrito).
Experiencia realizando funciones similares a las descritas.
Se valorarán conocimientos de PRL (curso básico).

Responsibilities

Apoyo a Dirección: coordinar comités y reuniones, gestionar agendas y viajes, filtrar comunicaciones y atender visitas institucionales.
Seguimiento y coordinación de servicios generales: velar por políticas internas y normativa, gestionar incidencias y mantener trazabilidad de la documentación.
Gestión administrativa y soporte transversal: atención de llamadas, reserva de transportes y alojamiento, organización de eventos y elaboración de informes.
Participación en proyectos y mejora continua: colaborar en proyectos transversales y proponer mejoras de procesos administrativos y de servicios generales.