Asistente Ejecutivo/a con Gestión de Servicios y Proyectos

TotalEnergies; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

TotalEnergies (GRP) busca un/a responsable administrativo/a en Madrid para apoyar a la Dirección, gestionar agendas y coordinar comités, reuniones y viajes, así como atender visitas institucionales.

Entre las funciones se incluyen gestionar gastos, pedidos, documentación y trazabilidad de servicios generales, asegurar el cumplimiento de PRL y colaborar en proyectos y mejoras de procesos.

Qualifications

• FormaciónSecretariado y/o experiencia similar en puesto análogo.
• Inglés y francés nivel alto (hablado y escrito)
• Experiencia en funciones administrativas y apoyo a Dirección.

Responsibilities

• Apoyo a Dirección: coordinar comités y reuniones, gestionar agendas y desplazamientos.
• Gestión de gastos, pedidos, documentación y trazabilidad de servicios generales.
• Atención de llamadas y comunicaciones corporativas; organización de viajes y actos.
• Colaborar en proyectos y mejoras de procesos, cumplimiento de PRL y normas internas.

Skills

Ofimática avanzada

Gestión de agendas

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Formación secretariado

Inglés alto

Francés alto

Experiencia similar

Tools

SAP Logístico

SAP Finanzas

Job description

TotalEnergies (GRP) busca un/a responsable administrativo/a en Madrid para apoyar a la Dirección, gestionar agendas y coordinar comités, reuniones y viajes, así como atender visitas institucionales.

Entre las funciones se incluyen gestionar gastos, pedidos, documentación y trazabilidad de servicios generales, asegurar el cumplimiento de PRL y colaborar en proyectos y mejoras de procesos.