Administrativo/A Ventas

Domestiko.Com; Barcelona; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Remoto

Salario competitivo

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Desarrollo de carrera

Job summary

Domestiko.Com en Barcelona está buscando un Asistente Administrativo de Ventas para respaldar al equipo de ventas y gestionar documentación como ofertas y contratos. Se valorará capacidad de autogestión y buena comunicación para coordinar reuniones y atender a clientes, manteniendo actualizada la base de datos y haciendo seguimiento de pedidos.

La posición ofrece modalidad remota con autonomía para organizar el trabajo, oportunidad de desarrollo profesional y salario competitivo según

Qualifications

• Formación en Administración, Comercio o similar.
• Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en soporte de ventas.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas y la coordinación de reuniones.
• Preparar y gestionar la documentación relacionada con las ventas, como ofertas, pedidos y contratos.
• Realizar el seguimiento de pedidos y asegurar la satisfacción del cliente en el proceso post-venta.
• Gestionar la comunicación con clientes (telefónica y por correo electrónico) para resolver dudas y proporcionar información.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos (CRM).
• Colaborar en la elaboración de informes de ventas y métricas de rendimiento.
• Coordinar la logística de envíos y devoluciones, asegurando el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar en la organización de eventos comerciales o ferias (online/offline).
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos del departamento de ventas.
• Mantener una comunicación fluida y proactiva con otros departamentos (logística, finanzas).

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Autonomía

Education

Formación en Administración o similar

Tools

CRM (sistema)

Microsoft Office

Job description

About the Role

Nuestra empresa cliente, un referente en el sector (insertar sector, ej. B2B, retail de moda), está buscando un dinámico Asistente Administrativo de Ventaspara unirse a su equipo en Barcelona. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para una persona organizada y con iniciativa que desee desarrollarse en el área comercial y administrativa. Serás un soporte fundamental para el equipo de ventas, facilitando procesos y asegurando la eficiencia en la gestión de la información y la comunicación con clientes. Si posees habilidades de comunicación excepcionales, experiencia en tareas administrativas y un fuerte deseo de contribuir al éxito comercial de la empresa, te invitamos a postularte. Valoramos la proactividad, la atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma autónoma, aunque esta posición tenga una naturaleza remota, requiere una fuerte autogestión.

Key Responsibilities

• Dar soporte administrativo al equipo de ventas, incluyendo la gestión de agendas y la coordinación de reuniones.
• Preparar y gestionar la documentación relacionada con las ventas, como ofertas, pedidos y contratos.
• Realizar el seguimiento de pedidos y asegurar la satisfacción del cliente en el proceso post-venta.
• Gestionar la comunicación con clientes (telefónica y por correo electrónico) para resolver dudas y proporcionar información.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos (CRM).
• Colaborar en la elaboración de informes de ventas y métricas de rendimiento.
• Coordinar la logística de envíos y devoluciones, asegurando el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar en la organización de eventos comerciales o ferias (online/offline).
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos del departamento de ventas.
• Mantener una comunicación fluida y proactiva con otros departamentos (logística, finanzas).

Requirements

• Formación en Administración, Comercio o similar.
• Experiencia previa demostrable en un puesto administrativo, preferiblemente en soporte de ventas.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Competencia en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y sistemas CRM.
• Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con alta motivación y orientación a resultados.
• Proactividad, atención al detalle y enfoque en la resolución de problemas.
• Conocimientos de inglés (nivel B1-B2) serán un plus.
• Familiaridad con el sector (mencionar sector, ej. automoción, tecnología) es deseable.

Benefits

• Oportunidad de unirte a una empresa dinámica y en crecimiento, con la flexibilidad de un puesto remota.
• Salario competitivo y potencial de crecimiento profesional.
• Formación continua y desarrollo de habilidades en el ámbito comercial y administrativo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al logro.
• Participación activa en el éxito del equipo de ventas.
• Herramientas de trabajo modernas y eficientes.
• Flexibilidad para gestionar tu propio espacio de trabajo.
• Posibilidad de integrarse en la estructura de la empresa a largo plazo.