Auxiliar Administrativa/o

OTP Oficina Técnica de Prevención; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Job summary

OTP – Oficina Técnica de Prevención busca incorporar a una persona proactiva, organizada y con curiosidad por aprender. La función se centra en la gestión administrativa general, facturación y coordinación de agenda, manteniendo comunicación fluida con clientes y equipos.

Se valorará capacidad de trabajo autónomo y ganas de proponer mejoras para el funcionamiento diario del centro. Horario de lunes a viernes y ubicación en Sant Cugat del Vallès, con incorporación prevista en noviembre de 2026.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa general.
• Conocimientos de facturación y seguimiento de documentación.
• Gestión de impagados y coordinación de agendas.
• Atención y comunicación con clientes y otros interlocutores.

Responsibilities

• Gestión y soporte administrativo general.
• Gestión de facturación y seguimiento de documentación.
• Control y seguimiento de impagados.
• Gestión de citaciones y coordinación de agendas.
• Atención y comunicación con clientes y otros interlocutores.
• Colaboración con el equipo en tareas diarias y mejoras de procesos administrativos.

Skills

Organización

Comunicación

Autonomía

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

Des de OTP – Oficina Técnica de Prevención seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una persona con iniciativa, ganas de aprender y actitud colaborativa.

Si te gusta la gestión administrativa, disfrutas trabajando en equipo y crees que siempre hay algo que aportar y mejorar, ¡nos gustaría conocerte!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y soporte administrativo general.
• Gestión de facturación y seguimiento de documentación.
• Control y seguimiento de impagados.
• Gestión de citaciones y coordinación de agendas.
• Atención y comunicación con clientes y otros interlocutores.
• Colaboración con el equipo en las tareas diarias y en la mejora de los procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

• Una persona organizada, resolutiva y con iniciativa.
• Con buenas habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con diferentes personas.
• Con buen dominio de las herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
• Con capacidad para priorizar tareas, hacer seguimiento y trabajar con autonomía.
• Con actitud colaborativa, ganas de compartir conocimientos y disposición para ayudar al equipo.
• Que no se limite a realizar sus tareas diarias, sino que tenga curiosidad, proponga mejoras y quiera implicarse en el funcionamiento del centro.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario: entre 18.000 € y 20.000 € brutos anuales, según experiencia y valía.
• Horario: de lunes a viernes, de 08:00 h a 15:00 h, con dos tardes a la semana de 16:00 h a 18:00 h.
• Retribución flexible.
• Ubicación: Sant Cugat.
• Incorporación prevista Noviembre 2026.
• Proyecto: formar parte de una empresa especializada en prevención de riesgos laborales, contribuyendo al buen funcionamiento del día a día.

Si buscas un proyecto donde tu trabajo cuente y puedas aportar mucho más que la gestión del día a día, ¡queremos conocerte!